Muitos documentos importantes não são a única criação de um único autor . Em vez disso , as equipes de colegas de trabalho pode criar uma peça escrita que contém muitos pontos de vista. Microsoft Word contém um recurso chamado extenso registo de alterações que permite que um grupo para trabalhar em um documento compartilhado e ter todas as edições e alterações feitas ao documento registrado para todo mundo ver . Visualizações

O recurso Controlar Alterações insere uma série de marcações em um documento em resposta às edições no texto. Há quatro pontos de vista diferentes que você pode escolher para visualizar o documento marcado -up. "Original" exibe o documento como apareceria todas as mudanças devem ser rejeitados. Uma versão modificada deste ponto de vista é " Showing Markup Original ", que exibe o texto original , além das modificações. " Final" esconde as marcações e mostra o documento final com modificações, e " Mostrando final Markup " exibe as alterações eo documento final.
Alterações registadas

Quando Controlar Alterações é ligada, as alterações no documento são marcadas e visíveis para os telespectadores . Adicionado texto é apresentado em uma cor específica para o revisor . O texto excluído também aparece na cor do revisor , separados em um balão. Se o texto é movido dentro de um documento , é de cor verde e dê um duplo sublinhado. Qualquer texto adicionado e excluído pelo revisor não é controlado no documento. Além dessas marcações específicas , Word adiciona uma linha vertical ao longo da margem esquerda , indicando que as mudanças podem ser encontrados nessas linhas.

Comentários

Quando pretende inserir sugestões de edição ou pontos de discussão para o resto da equipe de revisão , o Word permite inserir comentários que não aparecem como uma parte do documento final impresso . O comentário aparece para o lado do documento e diz ao leitor que escreveu os comentários. Os controles de comentários no menu fita permitem-lhe saltar através de comentários em um documento longo , sem percorrer as páginas.
Configuração

O recurso de rastreamento permite a modificação de precisão que edita você deseja acompanhar . O botão " Mostrar marcação ", revela uma lista de alterações do documento que você pode desativar , se eles não são aplicáveis ​​à tarefa de edição que estão a realizar . Você também pode modificar a maneira pela qual as alterações são apresentadas com o recurso de rastreamento . O recurso de " Opções de controle de alterações " permite que você personalize as cores, linhas e marcas que parecem indicar edições , se as configurações padrão não lhe agradar .
Aceitar ou rejeitar edições
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O recurso de rastreamento não é permanente. Quando todos os usuários tiveram a oportunidade de rever o documento, o editor final pode rever as alterações uma a uma e aceitar ou rejeitá-las. Quando as mudanças são aceitas ou rejeitadas , o display voltará ao texto padrão.