Inserir referências cruzadas é uma maneira fácil de usar para mostrar aos leitores as relações entre as diferentes partes de um documento. Por exemplo, você pode cruzar referências títulos e números de página para fazer seções fáceis de encontrar. Referências cruzadas também pode vincular a um alvo em um documento para levar os usuários diretamente lá quando clicado. É possível inserir referências cruzadas manualmente , um por um . Word 2007, no entanto, oferece uma maneira mais fácil . A sua função de referência cruzada não só permite que você execute a tarefa rapidamente , mantém referências até à data , mesmo quando as metas mover para uma página diferente. Instruções
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elementos de exibição que podem ser usados em uma referência cruzada . Um elemento tem de ser de um dos tipos de tipos de referência válidos para serem usados em referência cruzada . Os tipos válidos de referências aparecem na caixa de lista " Tipo de referência " . Para exibir a caixa de lista , na guia "Inserir" da fita , clique em " referência cruzada " para exibir a caixa de diálogo " referência cruzada " . A lista drop- down " Tipo de referência " contém os seguintes tipos válidos de referências: " item numerado ", "Título ", " Bookmark ", " nota de rodapé ", " nota de rodapé ", " Equação ", " figura " e " Tabela ". Clique no tipo de referência que deseja inserir para ver se seu elemento é exibido no " Para qual item numerado " caixa lista. Se isso acontecer, vá para a Etapa 3. Se o elemento não for exibido na lista, prossiga para a Etapa 2.
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Feche a caixa de diálogo " referência cruzada " . Você tem que definir o elemento que você deseja usar em uma referência cruzada em uma das categorias do tipo de referência , antes de continuar para a Etapa 3 .
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Selecione o elemento de referência cruzada que deseja inserir . Mantenha aberto, ou aberto, a caixa de diálogo " referência cruzada " . Em seguida , a partir da lista drop- down " Tipo de referência " , selecione o tipo de referência cruzada que deseja inserir --- "Título ", por exemplo . O "Inserir referência a" campo de texto é preenchida com opções para que você pode cruzar referências . Se você escolheu "Título ", como um tipo de referência , por exemplo, as opções seriam "Título do texto ", " Número de página ", "número de título ( sem contexto) ", "Título de número ( contexto completo )" e "Acima /abaixo. "
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Selecione o elemento específico do documento que você deseja referenciar. Na lista " Para que ( tipo de referência ) " , escolha o elemento específico para o qual você deseja inserir uma referência cruzada . No caso de um "Título " tipo de referência , por exemplo, você pode selecionar o texto real de um título.
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Selecione o que você deseja inserir uma referência cruzada para . No "Inserir referência a ( tipo de referência ) " lista drop -down , você verá as opções para que você possa referência cruzada. Para o "Título " tipo de referência, por exemplo, se você selecionar " Número de página ", você deve criar uma referência cruzada para a página em que o título lhe aparece selecionados. Se você marcou "Incluir acima /abaixo ", as palavras "na página " iria exibir em frente ao número da página.
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Criar um hiperlink para a referência cruzada por cllicking "Inserir como hyperlink" caixa de seleção .
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Clique em "Inserir ". Agora é inserida a referência cruzada . Clique em "Fechar " para sair da caixa de diálogo " referência cruzada " .