Letras de formulário tornam-se mais personalizado quando você usa a mala direta do Microsoft Word 2007 . Para configurar uma mala direta no Word, você precisa de dois documentos: uma carta de formulário com campos e uma fonte de dados com a informação individualizada. Na forma de carta básica, você pode adicionar campos de nome, empresa e endereço de email do destinatário . Os campos serão preenchidos com as informações da fonte de dados , para que a sua forma de carta é feita sob medida para cada destinatário. Instruções
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Abra o Word e um novo documento. Clique na aba " Correspondências " e clique em " Iniciar Mala Direta ", no grupo Iniciar Mala Direta .
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Clique no tipo de tipo de mala direta desejada . Por exemplo, para criar uma única letra forma a individualizar , clique em " Letters ".
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clique em "Selecionar Destinatários" no grupo Iniciar Mala Direta na guia Correspondências . Você pode criar sua própria lista de destinatários , use uma lista existente na planilha ou usar uma lista de contatos do Outlook. Se você clicar em " Digite uma nova lista ", aparece a caixa de diálogo Nova Lista de Endereços . Digite os nomes e endereços dos destinatários em uma lista de fonte de dados. Clique em " OK" quando tiver terminado . Dê um nome ao arquivo e clique em " Salvar".
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Planeje sua forma de mala direta, como uma carta ou envelope, com campos para informações variáveis como nomes e títulos . Universidade de Wisconsin- Eau Claire sugere o uso de campos pré-formatados do Word como " Bloco de Endereço " e " Linha de Saudação " para criar a letra . Formatar uma carta de formulário , criando um documento em branco e digite informações de sua empresa no topo. Adicionar nome e endereço do destinatário , clicando na guia " Correspondências " , depois clique em " Bloquear endereços" no grupo Gravar e Inserir Campos . Na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereço , escolha as opções de campos exibidos , tais como a forma de inserir o formato do nome do destinatário. Clique em " OK" quando terminar. Adicionar a linha de saudação , clicando em " Linha de Saudação " em Gravar e Inserir Campos . Escolha as opções na caixa de diálogo "Inserir Linha de Saudação " , como o uso de " Caro " ou " To" na saudação . Faça suas seleções e clique em " OK".
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Continue escrevendo sua carta. Se você quiser adicionar mais campos para personalizar ainda mais a carta de formulário , clique no menu drop -down " Inserir campo " na guia Correspondências e selecione o tipo de campo que pretende utilizar - " . Nome ", por exemplo ,
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clique no botão "Microsoft Office" e clique em " Salvar". Dê um nome ao arquivo no campo " Nome do arquivo " e clique em " Salvar".
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resultados pré-visualização clicando na aba " Correspondências " , clique em " Visualizar Resultados " nos resultados de visualização grupo . Você será capaz de visualizar o primeiro destinatário da sua lista de dados. Faça as correções para a carta ou lista de dados e salvar as alterações.
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mesclar seus documentos em conjunto , clicando na aba " Correspondências " , em seguida, clicando em " Concluir e Mesclar ". Você pode optar por editar cartas individualizadas , imprimir os documentos ou enviar como e-mail para sua lista de destinatários .
