facilidade do Microsoft Word de uso, interface consistente e capacidade de formatar documentos , parágrafos e textos tornaram um padrão entre os processadores de texto. Você pode ajustar a aparência do texto quantas vezes forem necessárias . No entanto, as informações dentro desse texto permanece constante quando você digitá-lo e exige redigitação se você quiser mudá-lo. Microsoft pode mudar automaticamente as informações em determinados blocos de texto se você inseri-los como um campo. Instruções
1

Clique dentro do documento no local onde deseja que o campo apareça . A barra de inserção em branco aparece naquele ponto.
2

Clique na guia "Inserir" e escolha " Partes Rápidas ". Em seguida, escolha " campo " para mostrar a caixa de diálogo "Campo" .
3

Escolha o campo categoria no menu suspenso " Categorias" . Por exemplo, para inserir uma data , selecione " Data e Hora ". Aparece uma lista de nomes de campos , formatos e opções.
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Clique em um nome de campo , o formato e opção. Por exemplo , clique em " Date " e " 2010/09/15 ".
5

Clique em " OK" para fechar a caixa de diálogo e inserir o campo no documento. Você pode formatar o campo como em qualquer outro texto. No entanto, não é possível editar caracteres individuais dentro do campo. Para alterar as informações dentro do campo, clique o botão direito e escolha " Editar campo " para mostrar o diálogo " campo " novamente. Ou clique no campo e pressione " F9 " para atualizar para as últimas informações.