Um índice dá aos leitores uma forma de encontrar rapidamente palavras, conceitos ou imagens dentro de um documento . O autor pode criar o índice com o Microsoft Word e fornecer os números das páginas em que as entradas de índice podem ser encontrados . Palavra dá ao escritor duas maneiras de indexar um documento , automático e manual. O processo automático requer um arquivo separado chamado de concordância , que lista os itens a serem indexados no documento principal . A concordância é uma lista de duas colunas. Coisas que você precisa
Microsoft Word
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Criando o Concordância
1
No Word , clique em " Tabela ", "Inserir ", "Tabela" e selecione "2" colunas.
2
Digite as palavras ou frases que você quer o índice para marcar e gravar na coluna um . Digite palavras ou frases que você deseja que apareça no índice na coluna dois .
3
Coloque o cursor em qualquer uma das células da tabela. Clique em " Tabela " Convert " e" Tabela em texto. "Selecionar" Tabs "em" Separar texto com ".
4
Salve o arquivo na mesma pasta que o documento principal.
indexação do documento principal
5
Digite o documento principal. Selecione ( realce) o documento inteiro.
6
Clique em "Inserir ", "Referência "e" Índices. " Isso abre um menu com abas no topo .
7
Selecione o" Índice " tab . Clique em" AutoMark "na parte inferior do menu. uma janela será aberta mostrando os arquivos nessa pasta . Selecione o arquivo de concordância criado anteriormente . isso vai sinalizar o Word para criar marcas para todas as palavras que correspondem as do arquivo de concordância .
8
Coloque o cursor na parte inferior da o documento principal ou onde quer que o índice deve ser localizado . Clique em "Inserir ", "Referência " e " índices ". Clique em " OK. " o índice será gerado diretamente abaixo do ponto de cursor.
9
Coloque o cursor em qualquer lugar dentro da lista do índice. botão direito do mouse e selecione " Atualizar campo " quando são feitas alterações no documento para manter o atual índice.
