Se você está digitando a mesma letra a várias pessoas , mala direta do Microsoft Word 2007 de permitir-lhe para criar um documento principal com o essencial da carta de inserir espaços reservados para informações personalizadas . Palavra preenche esses espaços reservados (campos) quando você mesclar o documento principal com uma planilha, contatos do Outlook ou lista de dados que você cria. Uma vez que se fundiu , você tem várias letras que parecem semelhantes , mas são personalizados com itens como nomes, endereços e endereços de email. Se você nunca usou antes de mala direta , o Word tem um Assistente de mala direta para ajudá-lo a navegar através do processo. Coisas que você precisa
Microsoft Word 2007
Show Mais instruções
1

Abra o Word , o que abre um novo documento. Clique na aba " Correspondências " e clique em "Iniciar Mala Direta. " Clique no "Passo a Passo Assistente Direta Mail" na lista drop-down. O painel de tarefas Mala Direta aparece à direita da tela.
2

Clique no botão " Letras " para o tipo de documento principal ou outro botão de opção para o tipo de documento base. Clique no botão " Next: documento inicial ." Link na parte inferior do painel de tarefas
3

Clique no botão " Usar o atual documento" botão de rádio para criar a carta de base para o seu projeto . Você também pode usar um modelo pré- formatado a partir de biblioteca de modelos da Microsoft ou usar um documento existente, selecionando os botões de rádio. Clique no botão " Next: Selecionar Destinatários " elo
4

Clique no botão " Use e Lista Existente ", para usar uma lista de destinatários existente no Microsoft Excel, Access ou outro tipo de arquivo delimitado. . Se você tem uma lista de contatos do Outlook como o tipo de dados , clique no botão de opção "Selecionar nos contatos do Outlook " . Para criar uma lista , selecione a opção " Digite uma nova lista " botão de rádio.
5

Clique em "Procurar " e navegue até a lista de dados existente. Selecione o nome do arquivo e clique em "Abrir". Verifique os campos estão corretos e fazer quaisquer modificações como a adição de um campo ou separando os outros, então clique em "OK " para adicionar a fonte de dados
6

Clique no botão " Next: Escreva a carta " . link. Escreva a letra base. Adicione campos para personalizar , clicando nos campos no painel de tarefas Mala Direta . Por exemplo , digite o nome e endereço da sua empresa , e , em seguida, clique no link " Bloquear endereços" . Isso abre a caixa de diálogo Bloco de Endereços para que você possa escolher o formato de endereço para os seus destinatários. Selecione as opções para o bloco de endereços e clique em "OK". Adicionar outros campos de sua carta enquanto você digita , como " Linha de Saudação " para a saudação de sua carta. Clique em " Mais itens" usar campos alternativos, como número de telefone ou endereço de e-mail. Clique em " Next: Visualize as cartas " . Quando você é feito com a escrever a carta de base
7

visualização das letras na próxima etapa do assistente. Você vai ver a primeira carta personalizada e ser capaz de adicionar ou apagar o conteúdo . Clique no botão " Seguinte: Concluir a mesclagem " link para concluir a mesclagem . Clique no link "Imprimir" para imprimir as cartas para fora.