Pode parecer comunicações estão se movendo para um tudo mundo eletrônico e digital, com anexos de e-mail , textos e e-readers cobrindo mais e mais capacidades de documentação. Às vezes, porém , você ainda precisa enviar materiais impressos , e uma maneira rápida de fazer isso é através de um aparelho de fax , que transporta os seus documentos a partir de sua localização para o de outro. Junto com seus materiais enviados por fax passa uma folha de rosto , que é basicamente um documento de encaminhamento que anuncia a chegada do seu fax e seu destino. Adicionar um logotipo

Se você criar folhas de rosto de fax a partir de um modelo de processamento de texto , você pode estar fornecendo uma forma genérica , em vez de uma que diz ao seu destinatário que você é. Com apenas um par de passos rápidos , você pode adicionar um logotipo para sua folha de rosto do fax . Logos são pequenos arquivos gráficos usados ​​para representar sua organização , as chances são de sua empresa ou negócio tem um. Para adicioná-lo a uma folha de rosto, você só tem que abrir o programa e inseri-lo (se você estiver usando o Word , por exemplo , basta puxar para baixo o menu "Inserir" , clique em "Imagem ", clique em "From arquivo " e navegue até o logotipo. clicando duas vezes adiciona -lo para a folha de rosto ) . Mesmo um pequeno logotipo converte uma folha de rosto do fax genérico em algo personalizado , o que torna a sua empresa se ​​destacar a enorme quantidade de spams faxes o destinatário pode receber a cada dia.
Personalize o Formulário
< br > folhas de rosto de fax

são muitas vezes saiu correndo rapidamente para ir em cima de um documento importante de seu escritório está enviando . Eles podem conter nada além de um " a", " De", "Data" e linha " Assunto" , ou eles podem ter informações muito mais detalhadas . Para conseguir um maior impacto com os seus faxes , especialmente se você estiver usando-os para recrutar vendas ou outro negócio, considere adicionar um toque pessoal ao formulário. Notas manuscritas , como " Esperamos ouvir de você em breve! " Ou " Aqui está o que eu te prometi , divirta-se! " Pode tornar o destinatário sentir apreciado e humanizar o processo de envio de fax. As opções incluem algo tão simples como ter a faxer rubricar o formulário de fax , assinando seu nome e incluindo um cumprimento escrito à mão na parte superior do fax.
Declutter

Apesar de muitas máquinas de fax independentes foram substituídos por combinação de fax e copiadoras , ainda é uma boa idéia para manter o seu fax clara e organizada , de modo a melhor transmitir a sua mensagem . Isto inclui sua escolha de cores ; ao projetar sua folha de rosto do fax , é melhor ir com apenas preto . Embora as cores pode parecer atraente no seu final, quando você imprimir o formulário , eles provavelmente vão enviar por fax para o destinatário como todos os negros de qualquer maneira e pode até sair ilegível desde as cores podem imprimir muito levemente . Um destinatário tentando economizar tinta de cor também não pode apreciar os faxes que ocupam o seu fornecimento de tinta. Outra idéia para se manter em mente é a de declutter o formulário de fax , tanto quanto possível . Se a pessoa que recebe o fax não consegue entender que ele é destinado para , não serviu a seu propósito . O nome do destinatário e quaisquer outros detalhes importantes, tais como endereço, número de escritório e cargo, deverá ser impressa em letras grandes e claras no topo da forma.