Ser capaz de comparar documentos é uma necessidade comum para muitos profissionais que lidam com as mudanças dos clientes aos contratos , revisões de outros colegas de trabalho ou ajustes de um revisor . Microsoft Word 2007 pode acelerar sua análise , fornecendo uma comparação lado a lado para que você possa olhar para dois documentos simultaneamente na tela. Outra opção é usar o recurso da palavra " Comparar" para destacar as diferenças entre os documentos em um terceiro documento . Com o " Compare ", você pode ver as diferenças de documento e escolher se quer manter o arquivo resultante ou não. Instruções
Ver Side-by- Side
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Abra o Word e clicar no botão "Microsoft Office" . Clique em "Abrir " e navegue até um dos documentos para comparar. Selecione o nome do arquivo e clique em " Abrir".
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Clique no botão "Microsoft Office" novamente. Clique em "Abrir " e navegue até o documento de comparação. Dê um duplo clique no nome do arquivo .
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Clique na aba "Exibir" em qualquer documento. Clique no link " Ver Side -by- Side" no grupo Janela para ver ambos os documentos horizontalmente. Alternar a exibição de vertical para horizontal , clicando no botão " Organizar tudo " no grupo Janela na guia Exibir. Clique em " Redefinir Posição da Janela " para voltar à visualização vertical.
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frente e para trás entre os documentos clicando no botão "Alternar Windows" no grupo Janela na guia Exibir. Você também pode clicar na janela do documento em qualquer arquivo para frente e para trás . Por padrão , a rolagem síncrono está ligado de modo como você se move através de um documento, os outros movimentos de documentos também . Para desativar isso , clique em " Rolagem Synchronous " no grupo Janela na guia Exibir.
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Regresse a um modo de exibição clicando no ícone " Ver Lado a Lado " na Janela grupo na guia Exibir. Quando você ativar o recurso " Exibir Lado a Lado " , a ligação torna-se um ícone com duas páginas sobre ele.
Compare
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Inicie o Word e clique na guia "Review" . Clique no menu " Compare " drop-down no grupo Comparar . Clique em " Compare " a partir do menu. Clique no botão " documento original " campo drop-down e selecione um arquivo para usar. Se o nome não estiver lá, clique no ícone "Browse" ( ele se parece com uma pasta aberta ) para a direita do campo de documento original e clique duas vezes no nome do arquivo para selecioná-lo .
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Clique no " Documento Revisado " campo drop-down e selecione um arquivo ou clique no ícone "Procurar" para localizar o arquivo.
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Selecione as opções de comparação , tais como comentários ou alterações de formatação. Clique em " OK" quando terminar de selecionar as opções. Os resultados da comparação aparecem na tela em vários painéis de tarefas. O painel do meio mostra a tarefa de um novo documento com os resultados da comparação . Os painéis de tarefas certas mostrar os documentos originais e revisados ​​, enquanto o painel de tarefas da esquerda mostra as mudanças e comentários . Quando terminar a revisão, você pode optar por manter o documento de comparação como um novo arquivo ou fechar os documentos sem salvar as alterações .