Word 2007 permite que você personalize como os campos são formatados em uma mala direta. Alguns campos, tais como os valores numéricos com zeros à esquerda de planilhas , às vezes são reformatados durante uma mala direta. Felizmente, você pode visualizar o código de campo e formato antes de completar uma mala direta. Word usa códigos especiais nos campos de mesclagem que lhe permitem modificar o formato de data e exibir zeros à esquerda corretamente. Você pode alternar entre o código de campo de mesclagem e resultados de campo para verificar a sua formatação. Instruções
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Abra um novo documento no Word 2007 , pressionando "Ctrl + N" em seu teclado. Uma nova página é carregada .
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Vá para a aba " Correspondências " da fita e ir para o " Iniciar Mala Direta " grupo. Clique em " Iniciar Mala Direta " e selecione " assistente passo a passo mala direta. "
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Vá para o painel de tarefas " mala direta " que se abre à sua direita e escolher o tipo de correio fundir você deseja usar. Clique em "Next " para continuar.
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Selecione o documento inicial e clique em "Avançar". Escolha a lista de destinatários que pretende utilizar a partir da seção " Selecionar destinatários " e clique em "Browse ".
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Clique duas vezes no arquivo de mala direta que você deseja usar como uma fonte . Se o arquivo de origem é de Excel ou Access, a caixa de diálogo "Select Table" é aberto. Selecione a tabela que deseja usar para a mala direta e clique em " OK". Você será direcionado para a caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " .
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Desmarque os destinatários que você não deseja incluir e clique em " OK". Selecione "Next " para prosseguir e clique em " Mais itens ... " A caixa de diálogo " Inserir campo " aparece . Clique duas vezes nos campos que deseja inserir em seu documento . Clique em "Fechar " quando você está feito.
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Vá para o campo na sua página para formatar os campos de mesclagem antes da fusão estiver completa. Pressione " Alt + F9 " do seu teclado para fazer os códigos ocultos visíveis. O código de campo de mesclagem para "Custo" pode ser semelhante a:
{MERGEFIELD "Custo" }
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Altere o campo de mesclagem para " Payment_Date " (por exemplo) a partir de: " { MERGEFIELD " Payment_Date " } " para o seguinte. Ele reformata a data para exibir como 01 de outubro de 2010 , por exemplo.
{MERGEFIELD " Payment_Date " \\ @ " MMMM d, aaaa "}
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Altere o campo de mesclagem para "Custo" (por exemplo) a partir de " {MERGEFIELD " Custo " } " para o seguinte . Faz zeros à esquerda e do dólar visível no custo
{MERGEFIELD "Custo" \\ # " $ , 0,00; ( € 0.00) "} .
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Pressione o botão " Alt + F9 "para ver os resultados de campo , uma vez que você atualizou os formatos de campo. Volte ao painel de tarefas " Mail Merge " e clique em "Avançar".
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Clique nas setas esquerda ou direita para visualizar os campos de mesclagem para verificar se cada campo aparece corretamente. Clique em " Avançar".
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selecione "Editar cartas individuais " ou " Imprimir " da seção "Merge" do painel de tarefas . O " Mesclar para novo documento " ou " Mesclar para impressora " caixa de diálogo é aberta . Clique em "OK " para completar a mesclagem.
