Microsoft Access normalmente integra relatórios perfeitamente com o software de processamento de texto . Às vezes, uma tarefa simples como exportar um relatório para o formato rtf. Torna-se problemática . Existem alguns problemas comuns com algumas soluções simples . Tenha em mente que cada versão do Access e cada versão do seu software de processamento de texto tem pequenas variações que tornam a solução de problemas complicados. Texto Wraps incorretamente

Às vezes o texto em um relatório consigo perder a formatação quando um relatório é exportado para . Rtf. O primeiro passo para corrigir este problema é ter certeza de seus dados estão alinhados em cada linha do relatório em linhas de igual altura . Em de Acesso Modo Design , acesse o menu " Format" , escolha a opção " Align ", depois " Top ". Selecione "Format " novamente , escolha a opção " Tamanho ", depois " Para mais alto" para corrigir este problema .

A próxima opção é simplesmente reformatar o documento de texto usando as configurações de margem .

Alguns recomendam exportar para PDF , se você quiser preservar a aparência exata do documento. No entanto , ajustando as configurações como descrito aqui deve proporcionar a correção que você precisa.
Texto truncado

Quando os relatórios são complicados, tem muitos sub- relatórios ou incluem memorandos longos , os dados podem ficar truncado , ou abreviados, quando exportados para o formato rtf. . Tente definir a propriedade " Text Format " das caixas de texto memorando para " Rich Text " para ajudar a resolver este problema. Para fazer isso, clique com o botão direito na caixa de texto e selecione o menu propriedades. Selecione " Text Format " da lista , clique no menu drop -down e mudança " texto simples " para " Rich Text ".
Disappearing Dados

quando a sua visualização do relatório parece povoada e formatado mas os dados desaparece na exportação, você pode ter que inserir pelo menos um controle de conteúdo . Inserir um controle com dados como

= IIf ( [ txt1 ] é nulo ", relatou No Data" , "")

para ver se isso corrige o problema .
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texto aparece no final

Além de falta de texto ou caixas de memorando truncado , às vezes falta de texto aparece no final de relatórios. Isso geralmente acontece quando retorna rígido ( "Ctrl" e "Enter" pressionado juntos) são usados ​​nas caixas de mensagens. Quando o conversor de rtf . Vem para o final de uma linha de texto , ele insere uma quebra de linha . Por isso, há momentos em que dois retornos rígidos aparecerão e causar erros de formatação e texto truncado .

Depois de visualizar o relatório, você deve ser capaz de ver onde há muitas declarações duras. Excluir estes nas caixas de memorando e executar a exportação novamente. Ou, exportar o relatório e revelar os códigos em seu software de processamento de texto para encontrar os retornos de disco rígido extra .