Quando você cria um arquivo no Microsoft Word , as informações pessoais podem ficar armazenados nas propriedades do documento. Microsoft recomenda o uso de função Inspetor de Documento do Word 2007 para encontrar e remover esses dados antes de compartilhar um arquivo eletrônico . Inspector de Documentos localiza informações incluídas nos comentários, alterações controladas , anotações e versões. Ele também encontra informações pessoais, como seu nome e propriedades do documento. Instruções
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Abra o documento do Word .
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Clique no botão Microsoft Office Word 2007.
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Posicione o mouse cursor sobre " Preparar " para revelar o menu " preparam o documento para distribuição" .
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Clique em " Inspecionar Documento ". Uma caixa pode aparecer avisando que o arquivo contém alterações não salvas. Ele recomenda salvar o arquivo antes de usar o Inspetor de Documentos . Clique em " Sim" se você deseja salvar o arquivo . Pressione o botão " Não" para continuar inspecionando o documento.
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Clique na caixa ao lado de " Propriedades do Documento e Informações Pessoais ". Se você deseja verificar se há informações deixadas nos comentários, XML, cabeçalhos e rodapés , clique nas caixas ao lado dessas opções também.
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Clique em " Inspecionar ". Inspetor de Documento irá analisar o seu arquivo de informações pessoais.
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Clique em " Remover tudo " se o Inspetor de Documentos encontra informações pessoais em seu arquivo .
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Clique em " Fechar". Suas informações pessoais são agora removido do arquivo do Word.