Os formulários eletrônicos são um método comum e eficiente de coleta de dados. Word 2007 e 2010, ambos oferecem uma grande variedade de controles de formulário como caixas de texto , caixas de seleção , combinação e listas suspensas , e os controles data - selecionador e retrato- conteúdo. Controles do Legacy ainda estão disponíveis, incluindo botões de opção , botões giratórios, botões de alternância , barras de rolagem e calendários. Formas de palavras pode ser postado em um servidor interno da empresa ou de um servidor SharePoint , permitindo que os usuários acessem e preenchê-los com facilidade. Eles podem ser salvos ou enviados por email para o processamento. Itens como pedidos funcionário em tempo -off , requisições , etc, podem ser processados ​​de forma rápida e sem papel. Coisas que você precisa
Microsoft Word 2007 ou 2010
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Preparação
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criar o formulário em papel primeiro , ou usar uma forma pré-existente como um guiar. Deitado o formulário em uma tabela ou conjunto de tabelas vai ajudar com problemas de alinhamento ao criar o formulário em Word.
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Abra o Word e verifique se a guia "Desenvolvedor" é visível na fita . Se não estiver , clique no botão "Microsoft Office" , clique em "Popular " e selecione a opção " Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções " caixa de seleção .
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Crie o modelo para o formulário no Word. Digite as informações cabeçalho que pode querer , na parte superior de um documento em branco e , em seguida, inserir a tabela ou tabelas utilizando o seu papel como um guia.
Criar formulário
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digite um rótulo para o seu controle de formulário e inserir um espaço . Alternativamente , você pode colocar o rótulo após o controle de formulário. Controles como caixas de texto, listas suspensas e caixas de combinação permite que você coloque o texto de instrução na primeira linha , eliminando a necessidade de um rótulo.
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Insira o controle de formulário. Clique no local no documento onde você deseja que o controle de forma a aparecer. Clique na guia "Desenvolvedor" . Clique em " Modo Design" no grupo " Controles " . Clique no controle de formulário desejado no grupo " Controles " . O controle de formulário aparecerá.
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configurar as propriedades do controle de formulário. Clique em "Propriedades " no grupo " Controles " . A caixa de diálogo "Controle Propriedades conteúdo " irá aparecer. Cada tipo de controle de formulário tem o seu próprio conjunto de propriedades . Selecione ou digite as propriedades desejadas e clique em " OK".
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Adicione sublinhados a caixas de texto . Se você deseja que o conteúdo de caixas de texto a ser sublinhado , selecione a caixa de texto , clicando sobre ela , clique na guia "Home" e clique no botão sublinhado no grupo "Fonte" . Retorne ao modo de design , clicando na guia "Desenvolvedor" .
Prepare-se para
Distribuição
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Proteger elementos de formulário individuais contra a eliminação pelos usuários. Para selecionar vários itens , mantenha pressionada a tecla Shift e clique em cada elemento de formulário a ser protegido. Clique em " grupo" no grupo " Controles " e clique em " Grupo ". Clique em " Propriedades". Em " Locking ", selecione "Controle de Conteúdo não pode ser excluído. " Nem todos os controles de formulário tem esta opção , por exemplo , caixas de seleção não
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Proteger documento inteiro. . Clique em " Proteger Documento " no grupo "Proteger" . Painel de tarefas Proteger documento irá aparecer no lado direito do documento. Em " Restrições de edição ", marque a caixa de seleção " Permitir apenas este tipo de edição " . Na lista drop-down , selecione " Preenchimento de formulários . " Em " Iniciar Enforcement ", selecione " Sim, iniciar a protecção de execução. " Digite e confirme uma senha. Se você não digitar uma senha, ninguém será capaz de mudar as restrições.
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Salve o formulário como um modelo. Formulários preenchidos para fora deve ser salvo como documentos.