dados ocultos em um documento pode revelar mais sobre você e sua empresa do que você imagina . Quando você cria um documento no Microsoft Word 2010 e usar o controle de alterações para rever o documento , essas alterações ainda existem no documento quando ele vai para a próxima pessoa. Nome, empresa e encaminhamento de informações do autor também pode ser escondido da vista em documentos do Word. Para proteger a privacidade de si mesmo e sua empresa, esfrega dados ocultos no Word 2010 usando o Inspetor de Documento . Coisas que você precisa
Word 2010
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Inicie o Word e abra o documento que você quer esfregar . Clique na guia "Arquivo" no canto esquerdo , em seguida, clique em " Salvar como " no menu drop-down.
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Digite um " nome novo " no campo Nome do arquivo para salvar uma cópia do do documento original. Alguns documentos precisam usar dados ocultos , segundo a Microsoft , por isso, fazer uma cópia do documento para trabalhar. Na cópia do documento, clique na aba "Arquivo" e clique em "Info ".
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Clique no botão " Preparar para Compartilhamento " guia, clique em "Check for Issues. " Clique em " Inspecionar Documento " para abrir a caixa de diálogo Inspetor de Documentos. Existem seis categorias de inspeção; inspecionar o documento para informações ocultas , como comentários e alterações de revisão, cabeçalhos e rodapés, propriedades do servidor e documento XML personalizado. Também procurar e remover informações pessoais, como o nome do autor e dados da empresa. Confira as categorias que você deseja inspecionados. Se existem áreas que você não quer inspecionados , desmarque a caixa de seleção.
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Clique no botão "Inspect " para inspecionar o documento. O Inspetor de Documento verifica o documento e os resultados são mostrados . Uma marca de seleção azul na frente de uma categoria indica o documento foi inspecionado, mas não existem dados ocultos desse tipo. Um ponto de exclamação vermelho mostra informações ocultas existe em uma categoria específica. Para remover quaisquer dados ocultos , clique no botão "Remover tudo " à direita do título da categoria. O computador esfrega os dados . Re- inspecionar o documento ou fechar a caixa .
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Salve a cópia limpo do documento.
