A formatação de um documento grande do Word pode levar algum tempo , se você está fazendo isso com a mão. Felizmente, Microsoft Word 7 inclui ferramentas que ajudam a formatar o conteúdo mais rápido. Linhas comuns são frases idênticas ou texto repetido dentro de um documento. Você pode encontrar linhas comuns automaticamente e adicionar uma quebra de página após eles para mover o texto que se segue para outra página. A ferramenta de localizar e substituir ajuda você a encontrar todas as ocorrências de uma palavra, formato ou personagem no Word 7. Instruções
1

Abra o documento que deseja formatar no Word 7.0 . Selecione "Editar" e "Substituir " a partir do menu. O " localizar e substituir " caixa diálogo é aberta .
2

Coloque o cursor no " Localizar" campo de texto .
3

Digite a linha comum ( por exemplo, " Agora vire para a próxima página " ou " Esta página foi intencionalmente deixada em branco " ) no campo de texto .
4

Coloque o cursor no " Substituir por" campo de texto . Digite novamente a linha comum ( que escreveu para o " Localizar" campo de texto ) no " Substituir por" campo de texto .
5

Deixe o seu cursor no " Substituir por" campo de texto após a linha comum . Clique no botão " Especial " e selecione " quebra de página manual " da lista ou digite "^ m" (sem as aspas ) após a linha comum no " Substituir por" campo de texto .
6

Clique no botão " Substituir tudo " .