O uso de etiquetas impressas como um meio de envelopes de endereçamento tem crescido em popularidade , especialmente para expedições maiores. Muitas pessoas preferem o rótulo impresso sobre o seu homólogo manuscrita , não só para a economia de tempo , mas também para o aumento da legibilidade . Informações de endereço podem ser extraídas de uma lista de endereços existente ou outro arquivo de dados , simplificando o processo de criação de etiquetas . Utilizando recurso de mala direta do Microsoft Word permite a criação de folhas de etiquetas a partir das informações já armazenadas no seu computador. Coisas que você precisa
Microsoft Word
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Abra o Microsoft Word , clique na guia " Correspondências " , e , em seguida, clique no botão " Iniciar Mala Direta " opção .
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Clique em " Marcadores " e selecione a impressora apropriada e informações do rótulo na caixa de diálogo " Opções de etiqueta " . Escolha entre uma impressora de alimentação contínua ou página. Selecione o fornecedor rótulo adequado a partir do menu drop-down e , em seguida, localize e selecione o número do produto encontrado no seu pacote de etiqueta.
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Clique em " OK". Isto irá criar um documento que contém a folha de etiquetas. Desde o Word cria este layout usando uma tabela , você deve ver as linhas que separam cada etiqueta. Se não , clique em " Ferramentas de Tabela ", seguido por "Layout " e depois clique em " Exibir Linhas de Grade ".
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Selecione a fonte destinatário desejado clicando na opção " Selecionar Destinatários " sob o título " Correspondências "tab. Se você quiser usar sua lista de contatos do Outlook como a fonte, clique em "Selecionar nos contatos do Outlook . " Clique em " Lista de tipos de Novo" e utilizar o formulário que se abre para criar uma lista a partir do zero , ou clique em "Usar lista existente ", para usar um arquivo existente e , em seguida, localize o arquivo na caixa de diálogo "Select Data Source " .

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Refinar a lista de destinatários , clicando na opção "Editar lista de destinatários " da guia " Correspondências " . As opções disponíveis dependerão do tipo de fonte de dados. A opção " Select individuais de Registros " , bom para listas curtas , permite a exclusão de certos destinatários simplesmente limpando a caixa de seleção correspondente ao registro. A opção " Ordenar registos " permite classificar os destinatários em ordem alfabética ou , contudo, você vê o ajuste. A opção " Filter Records " , bom para listas maiores, filtra de quaisquer registros indesejáveis ​​por suas preferências. Por fim, os "Adicionar destinatários" Opções permite a adição de destinatários para o arquivo de dados existente.
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Confirme que o Word pode localizar uma coluna no arquivo de dados que corresponde a cada elemento de endereço exigido clicando "Match Fields" na guia " Correspondências " e abrindo a caixa de diálogo "Match Fields" . Os elementos do endereço aparecer no lado esquerdo, e os títulos das colunas do arquivo de dados aparecem à direita da tela.
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Adicione formatação especial , se desejar, selecionando o campo de mala direta e aplicando o formato preferido opções do grupo "Fonte" localizado na guia "Home" .
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visualização das etiquetas com qualquer uma das opções disponíveis no " Visualizar Resultados " agrupamento localizados na aba " Correspondências " . As opções incluem Clicando em " Visualizar Resultados ", folheando cada etiqueta usando o "Next Record" e "Record anterior" botão , ou clicando em " Localizar Destinatário . "
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Imprimir as etiquetas clicando no botão " " opção localizada sob o " Concluir e Mesclar "guia, seguido pelo" Correspondências opção Imprimir documentos " . Você pode escolher entre imprimir apenas o rótulo atual , um subconjunto de etiquetas especificado pelo número do registro e todo o conjunto de etiquetas.
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Salve o documento de etiqueta para o uso futuro , se desejar. Salvando o documento também salva o arquivo de conexão de dados.