Macros são utilizados para automatizar tarefas repetitivas e aumentar a produtividade . Qualquer programa de processamento de texto lançado desde 2000, e até mesmo muitos lançado anteriormente , pode ser programado para executar macros. Há ainda empresas que produzem macros prontas que podem ser instalados em programas de processamento de texto . Automação
Programe uma macro para executar qualquer tarefa repetitiva em seu programa de processamento de texto . Por exemplo , você pode criar uma macro para inserir o seu endereço ea data atual em uma carta comercial . As macros podem ser tão simples como escrever uma frase frequentemente usada , ou tão complexo como o recuo cada terceira linha em um arquivo de texto.
Produtividade
Criando uma macro terá alguns minutos do seu tempo para configurar, mas uma vez que é programado no seu processador de texto , você pode aplicar a macro com um simples toque de um botão. Isso economiza tempo em todas as tarefas repetitivas que você executa em uma base diária .
Criação
Criar uma macro com o " gravador de macro " na sua palavra - programa de processamento . O gravador de macro é como um gravador : imprensa "Record ", em seguida, digite exatamente o que você quer que seu macro para executar. Pressione o botão " Stop" quando terminar eo gravador irá pedir-lhe para atribuir uma tecla de atalho ou o botão da barra de ferramentas para a sua nova macro. Nomeá-lo, salvá-lo e ele vai estar disponível toda vez que você abrir o seu programa de processamento de texto . Quando você pressiona a tecla de atalho atribuída ou botão da barra de ferramentas , a ação que você gravou será realizada.
Recorder Localização
O gravador de macro é geralmente encontrada em "Ferramentas " menu. No Microsoft Word , vá até "Ferramentas", " Macro " e " Gravar Nova Macro " para abrir o gravador de macro. Usuários Open Office vá em " Ferramentas ", " Macros " e " Gravar Macro . " Outros programas de processamento de texto tem etapas de navegação similares. Verifique o arquivo de ajuda do programa , se você não ver " Gravar Macro " listados.
