Microsoft Word 2003 oferece alguns recursos úteis para combinar dois documentos , mantendo a formatação do documento principal. Colando um documento para outro , muitas vezes desloca formatação em determinadas partes do documento , então use o "Texto Incluir" característica em vez de colocar um documento inteiro dentro de outro. Para combinar duas versões do mesmo documento em um, fundi-las rápida e facilmente. Instruções
Incluir Texto
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Abra o principal documento do Word 2003 - . Aquele em que você deseja adicionar um outro documento
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Clique para mover o cursor para o local no documento onde você gostaria de inserir outro arquivo do Word.
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Insira um par de chaves de campo pela imprensa " CTRI -F9 ". O segundo documento será inserido entre essas chaves.
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Type " INCLUDETEXT " (sem as aspas), dentro das chaves , em seguida, digite o nome do documento que você deseja adicionar. Por exemplo, para adicionar o documento " Add.doc ", digite:

INCLUDETEXT Add.doc

Se o documento a ser adicionado não está localizado no mesmo diretório como o principal documento , o tipo o nome completo do caminho em vez de apenas o nome do arquivo .
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Pressione " F9 " para inserir o novo documento e terminar a combinação dos dois documentos. Se o novo documento não inserir , verifique o nome do arquivo - . Você deve digitá-lo exatamente ou não vai inserir
Mesclar
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Decida qual versão do documento deve ser a versão principal - ou aquele com o up- to-date informações mais correta ou - e que deve ser a versão secundária. Abra a versão secundária, que Word 2003 irá comparar com a versão principal e adicione qualquer informação inexistente .
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Clique no menu " Ferramentas " no topo da página. Selecione " Comparar e mesclar documentos ".
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Procure o documento principal na caixa de pop -up que aparece. Selecione o documento principal, clique em " Mesclar ".
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Aceitar ou rejeitar as alterações necessárias para completar a mesclagem. Todas as alterações são marcadas com balões vermelhos no lado direito da página. Cada balão tem uma linha ligando-a ao lugar onde a informação foi adicionado ou removido. Botão direito do mouse os balões para aceitar ou rejeitar as alterações para garantir que o documento foi combinado corretamente.