Fazer um índice de palavras-chave a partir de um arquivo do Word tem um número de utilizações. Um está analisando a freqüência de cada palavra não- trivial em um arquivo . Você pode usar as palavras que ocorrem mais frequentemente como tags para ajudá-lo a encontrar o arquivo depois. Identificar as palavras que ocorrem com mais freqüência também pode orientar o seu planejamento de motor de busca, se você converter um documento do Word em uma página web. Existem várias ferramentas para a tomada de índices de palavras-chave , incluindo applets web. Mas, para melhorar a sua proficiência com a Palavra e manter este projeto simples , use as ferramentas que o Word oferece. Instruções
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Abra o documento do Word que você pretende usar para a palavra-chave de índice.
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Faça uma cópia do documento , clicando no botão do Office, em seguida, clicar no "Salvar como" botão. Digite " keywords.docx " para o nome do arquivo.
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Pressione " Control- H" para exibir a caixa de diálogo de substituição. Digite um caractere de espaço , "", no "Find" caixa de texto e digite o marcador de parágrafo , "^ p ", na "caixa de texto de substituição" . Pressione "Enter" para realizar a substituição. Esta etapa irá transformar o documento em uma lista de palavras , com uma palavra por linha.
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Pressione "Control -A" para selecionar todas as palavras , em seguida, clique no botão " Insert" cabeçalho de menu . Clique no item "Convert" do botão "Tabela" , em seguida, pressione "Enter" para converter a lista em uma única tabela coluna. Clique no botão " Ordenar " na guia "Layout" para classificar as palavras.
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Apagar tudo da segunda via , comum, e as palavras não-alfabéticos e caracteres na coluna . Por exemplo, apagar tudo " e", " o ", "um ", e outras palavras que todos os documentos que contêm. A lista que permanece depois de fazer essas exclusões será a palavra-chave lista.
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Clique acima da parte superior da célula da tabela, em seguida, pressione "Control- C . " Clique no espaço à direita do topo da pilha e pressione " Control- V " para colar uma cópia da primeira coluna sobre a mesa. Esta etapa cria um arquivo de concordância , que o Word pode criar um índice de .
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Salve e feche o arquivo " keywords.docx " , em seguida, reabrir o arquivo original que você fez o arquivo de palavras-chave a partir de . Pressione " Control- End" para ir para o final do arquivo , que é onde você vai inserir o índice .
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Clique no "Referências" cabeçalho de menu e clique em "Inserir Índice ". Clique no botão " AutoMark " , em seguida, navegue até o arquivo " keywords.docx " você salvou anteriormente . Palavra vai invisivelmente marcar cada palavra no documento que corresponde a uma palavra no arquivo " keywords.docx " .
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Clique no botão "Insert Index" de novo, em seguida, clique no botão " OK" , a inserir o índice para o documento . Você verá uma lista de todas as palavras-chave, junto com os números das páginas em que elas ocorrem.