Um valores separados por vírgulas , ou CSV, arquivo é aquele que é amplamente apoiada e podem ser importados ou exportados para a maioria dos programas do tipo de banco de dados que apresentam dados tabulados . Um arquivo CSV contém colunas com guias de dados de texto simples separados por vírgulas. Cada vírgula indica o início de uma entrada na coluna seguinte . A abertura de um arquivo CSV como está em um editor de texto como o Bloco de Notas produziria uma lista de dados espalhados juntos em um parágrafo enorme , o que não é a maneira mais fácil de trabalhar com ele. No entanto, aplicativos como o Outlook, Excel, ACT e acesso são bancos de dados em sua essência e pode fazer perfeito sentido de um arquivo CSV e os dados contidos . Estes programas podem facilmente converter um arquivo CSV em um que tem o mesmo formato de seu programa. Embora o Microsoft Word não têm características que se assemelham a um banco de dados , tanto quanto estes , Correio do Word Merge comando pode usar um arquivo CSV para uma fonte de dados que irá produzir várias letras , etiquetas ou envelopes para cada registro representado no arquivo CSV. Instruções
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Crie um novo documento em branco no Microsoft Word. Clique na guia " Correspondências " e clique no botão " Iniciar Mala Direta " na fita Palavra , na parte superior da tela.
2
Clique na opção " Envelopes " , e selecione o desejado tamanho do envelope , entrega e fonte endereço de retorno a partir da janela Opções de envelope . Clique no botão " OK" para salvar as seleções .
3
Clique no botão " Selecionar Destinatários " no Iniciar Mala Direta área do grupo , e escolha a opção " Usar Lista Existente " . Verifique se a opção " Todas as fontes de dados" é escolhido. Localize o arquivo CSV em seu computador a partir da janela Selecionar fonte de dados e, em seguida, clique no botão "Abrir" .
4
Digite um endereço de retorno no canto direito superior do envelope , se necessário. Use "Shift" + "Enter" no seu teclado para evitar espaçamento adicional após cada parágrafo se este recurso está ativado . Single- clique com o mouse em direção ao centro do envelope para ativar a seção de endereço de entrega. Clique no botão "Block Address" no Escrever e Inserir Campos grupo na fita . Selecione o formato desejado e clique no botão "OK" . Este é o único código de mala direta você vai precisar para assegurar que todos os endereços em seu arquivo CSV vai preencher a seção de endereço de entrega de cada envelope.
5
Clique no botão " Visualizar Resultados " na fita se você deseja verificar cada endereço. Avance para o próximo nome na lista clicando no botão "Next Record" na área do grupo de resultados de visualização. Coloque o envelope apropriado para a sua impressora , clique em " Concluir e Mesclar " botão e , em seguida, a opção " Imprimir documentos " . Selecione "Todos" da janela Mesclar para impressora, se você está pronto para imprimir envelopes para todos os nomes em seu arquivo . Escolha a opção " Gravar atual " ou " De Para " opções se você quiser imprimir envelopes para nomes selecionados. Você terá de alimentar manualmente um envelope via bandeja da impressora para cada nome .
