Digitando um documento sobre uma máquina de escrever é uma simples questão de bater uma chave que deixa uma marca em um pedaço de papel. Processamento de texto abrange toda a gama de editoração eletrônica, de compor , formatação , edição e armazenamento de incorporar imagens e gráficos , bem como e-mail e ligar à Internet. Compondo e Edição

seu software de processamento de texto é um assistente capaz em seus esforços de escrita , mesmo informando sobre ortografia ou gramática questionável . O corretor ortográfico , dicionário de sinônimos contador de palavras e outras ferramentas estão lá para referência e ajuda. Você pode localizar e substituir todas as ocorrências de uma palavra ou frase errada. Você pode cortar, copiar e colar as palavras , frases, parágrafos inteiros e páginas onde quer que você quer que eles , com um ou dois cliques . Embora você pode cortar e colar um documento digitado também, você precisa tesoura e cola .
Printing

de processamento de texto , a impressão é uma função separada de compor , feito em uma máquina separada , permitindo múltiplas cópias e documentos longos a ser impresso em tinta preta ou de cor enquanto você vai para o almoço. Por outro lado , digitando um documento implica um pouco de braço de metal em si atirando contra uma fita com tinta e imprimir uma letra do alfabeto de cada vez. Máquinas de escrever mais avançados apresentam bolas com letras em relevo , em vez de chaves, mas ainda assim, a máquina de escrever é fazer a impressão, quando você se sentar aí batendo fora nele.
Formatação
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software de hoje, fontes proliferar , variando de Arial para Wingdings , e de tipo de 6 pontos o tamanho de pôster . Escolha a partir de itálico normal, negrito , sublinhado, destacando , preto, azul, vermelho e todas as outras cores . Enrole o texto , coloque-o em uma coluna, justificá-la para a esquerda, direita ou centro. Recuar dele, numero e disparar balas nele. Adicionar gráficos e visuais . Pintar um formato existente em um novo documento ; usar estilos e formatação já descobriram pelo seu software. Inserir cabeçalhos , rodapés e números de página . Não esquecer a velha máquina de escrever completamente fiel : ele permite que você capitalizar , margens e tabulações de recuo e definir
Saving e enviar

documentos de processamento de texto podem ser salvos em . disco rígido de um computador, em discos rígidos externos, em cartões de memória e pen drives e até mesmo no ciberespaço através de computação em nuvem baseada na web . Você pode exportar o seu palavreado como um PDF , ou salvá-lo como um DOC ou TXT . Envie o seu leitor de fora para a Internet com um hiperlink inserido no texto. Ou enviar e-mail um documento diretamente do computador para ser lido em alguém o telefone inteligente. Salvando documentos datilografados significa enchendo-as em um grande armário de arquivo, e você não será enviá-los em qualquer lugar sem um envelope selado ou uma máquina de fax.
Divulgação e Rotulagem

é verdade que a digitação de um envelope ou dois sobre a máquina de escrever pode ser feito na metade do tempo que leva para obter a sua palavra formato envelope processamento e funções de impressão em série e em execução. Cartões de índice , formulários e etiquetas individuais são mais rápidos para escrever , também, com muito menos atolamentos de papel. Muitos um escritório mantém uma máquina de escrever de volta na sala de correio para apenas esses fins.