Microsoft Word oferece métodos um casal para deixar autor edite apenas de um documento do documento. Um método envolve o uso de uma determinada opção durante o salvamento de um documento. Outra envolve o uso de uma das ferramentas de revisão e marcação do Word . Esses métodos diferem na quantidade de controle sobre a segurança que eles fornecem. Eles também diferem em que o Word apresenta para aqueles que não tem permissões de edição de um documento. A compreensão de como configurar o Word para que apenas os autores podem editar um documento pode dar-lhe uma maior confiança de que somente mudanças autorizadas são feitas. Instruções
salvar Opção
1
Abra qualquer documento do Word existente , em seguida, pressione "Alt" e "F" ao mesmo tempo. Continue pressionando essas teclas enquanto você pressionar a tecla "A". Isso traz a "Salvar como" caixa de diálogo .
2
Clique no rótulo " Ferramentas " na parte inferior da caixa de diálogo , clique em "Geral" para abrir a caixa de diálogo de segurança . < Br >
3
Digite uma senha na caixa de texto chamada " Modificar ", clique na caixa de seleção " somente leitura ".
4
Clique no botão " OK" botão , em seguida, digite novamente a senha que você acabou de digitar na caixa de diálogo novo que aparece. Clique em " OK" para fechar todas as caixas de diálogo e instalar a senha. Este e o passo anterior dizer palavra para solicitar a pessoa abrir o documento para uma senha antes de editar o documento.
5
Pressione "Ctrl " e " F4 " simultaneamente para fechar o documento, em seguida, pressione " Alt " e " F " simultaneamente . Pressione " 1" para reabrir o documento . Word exibirá uma caixa de diálogo solicitando uma senha para modificar o documento.
6
Digite uma senha diferente da que você salvou o documento com , em seguida, pressione "OK". Word exibirá uma mensagem de rejeitar a senha e negando o acesso ao documento.
7
Clique no botão " Read only " botão. Word abrirá o documento e exibição " (somente leitura) " na barra de título na parte superior da tela.
8
Faça as alterações desejadas no documento, em seguida, pressione "Ctrl " e " S " para iniciar a gravação do documento . Palavra irá exibir o "Salvar como" caixa de diálogo , o que confirma que você não pode modificar o documento original.
Comentário Ferramenta
9
Abra qualquer documento do Word existente , em seguida, clique no botão " comentário" cabeçalho de menu .
10
Clique no botão "Proteger" , que está no painel "Proteger" . Clique no item "Restringir Edição" menu.
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Clique na caixa de seleção "Permitir ... " sob o título " Restrições de edição " título.
12
Clique em " Formulários" item na lista drop- down de " Restrições de edição . " Isto diz- Word que você está tratando o documento como um formulário. Isso permite que você proteja o documento de uma forma que você não pode se o documento não fosse um formulário. Tratar um documento como uma forma não altera realmente o documento . Você ainda pode mudá-lo como faria com qualquer outro documento do Word
13.
Clique no botão "Iniciar execução" sob a " Enforcement " de título. Digite uma senha quando solicitado.
14
Clique em qualquer parte do documento . Word não irá posicionar o cursor de inserção no ponto em que você clicou , mas vai mantê-lo no início do documento. Você pode percorrer o documento para lê-lo , mas você não pode fazer quaisquer alterações.
15
Clique no botão " Parar de proteção" , em seguida, digite a senha que você digitou anteriormente. Agora você pode editar o documento.