Microsoft Word tem muitas características de produção de documentos, um dos quais é a sua capacidade de gerar entradas de índice a partir do texto de um documento. Uma entrada de índice pode ser produzido a partir de uma única palavra, uma frase ou um bloco de texto . Neste último caso , esta pode abranger mais do que uma página . As entradas de índice produzidos podem então ser usados para gerar um índice completo para esse documento . Instruções
1
Selecione o texto que deseja como uma entrada de índice , destacando-o com o mouse. Se o texto que você deseja indexar é uma única palavra, você pode destacar -lo clicando duas vezes nele.
2
Imprensa simultaneamente o " Alt ", "Shift " e "chaves X" eo " Marcar entrada de índice " é exibida . Além disso, use os menus , selecionando " Referências ", " Índice " e " Mark entrada" seleções .
3
Altere o texto mostrado no "campo de entrada principal" , se você precisar a entrada no índice de diferir do texto selecionado. Por padrão , o Word preenche esta caixa com o texto selecionado no documento . Ele pode ser alterado a qualquer coisa necessário.
4
Adicionar texto no campo "Sub- Entry" , se um índice multi- nível é necessária. Um exemplo disso poderia ser " barco" como a principal entrada e " Sailing Boat " no campo de entrada secundária . Um terceiro nível também pode ser incluído através da inserção de uma vírgula após o texto no campo de entrada secundária . Usando os exemplos anteriores, um exemplo pode ser " Sailing Boat : Bote ".
5
Selecione o botão de rádio " referência cruzada " na seção "Opções" e digite o texto para o índice correspondente separado entrada , se você deseja referência cruzada esta entrada para ele.
6
Selecione "Negrito ", " Itálico " ou ambos , clicando na caixa correspondente na seção " Formatar número de página " , se desejar as entradas de índice a ser formatado desta maneira. Se você quiser opções de formatação adicionais , clique com o botão direito no campo " entrada principal" , o campo " Sub- entrada" ou ambos, e selecione " fonte ". Você pode selecionar diferentes fontes , estilos e tamanhos para qualquer campo .
7
Selecione um bloco de texto , se você quiser usar isso como uma entrada de índice . Neste caso , selecione o menu "Inserir" , em seguida, a opção " Favoritos " . Digite o nome que deseja usar no campo " Bookmark Name" e , em seguida, selecione "Adicionar ".
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Click logo após o bloco de texto selecionado na etapa 7 para inserir o cursor lá. Simultaneamente , pressione " Alt ", "Shift " e " X " para abrir a "janela de marcar uma entrada de índice" . Digite o texto que deseja que apareça no índice no campo " entrada principal" , eo campo "Sub- Entry" , se necessário. Estes também podem ser formatados ainda mais como no Passo 6.
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Selecione " Intervalo de páginas ", na seção Opções. Clique na seta para baixo ao lado do campo "marcador" e selecione o marcador produzido no Passo 7. Selecione " Mark ".