Quando você envia um e-mail para uma lista de discussão toda , o nome e endereço de email de cada pessoa deve ser formatado corretamente. Caso contrário, o seu programa de e-mail pode interpretar mal os nomes completos como endereços de email, ou incorretamente juntar nomes com endereços de e-mail , enviando sua mensagem para uma conta inexistente e garantindo o seu destinatário nunca vê sua nota. Se você precisa salvar uma lista de discussão para mais tarde, você pode facilmente formatar e salvar uma lista de endereços de e-mail em um arquivo de bloco de notas de texto simples . Instruções
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Escolha " Iniciar", " Todos os Programas", "Acessórios" e depois " Notepad " para abrir o bloco de notas .
2

Digite o nome completo do primeiro destinatário na cotação marcas , como " Alex Rodriguez. "
3

Pressione a tecla " barra de espaço " uma vez que após a segunda aspa. Digite o endereço de e-mail do destinatário fechado em menos de e sinais de maior que . Por exemplo : .
4

Digite uma vírgula e um espaço após o sinal de maior que . Digite o nome completo do segundo destinatário entre aspas , e assim por diante , até que todo o seu mailing list está no arquivo . Não coloque uma vírgula depois do endereço de e-mail do destinatário final. Sua lista será algo parecido com isto:

" Alex Rodriguez " , " Tony Smith "
5

Imprensa "Ctrl " e " S " para salvar sua lista de endereços .