Semelhante a uma tabela de conteúdo, um índice contém um conjunto de palavras-chave ou tópicos atuais dentro de um documento do Word , juntamente com cotejar números de página . Palavra permite que você crie uma entrada de índice para um tema que abrange uma gama de páginas , palavras , frases ou símbolos encontrados dentro de um documento. O índice aparece no final ou em outro local dentro do seu documento do Word e é classificada automaticamente pela aplicação. Palavra também remove quaisquer entradas duplicadas antes do índice está finalizado. Instruções
Marcação palavras ou frases
1
Realce a palavra-chave ou frase que você deseja incluir no índice com o mouse. Se você deseja inserir um texto que não está neste momento parte do seu documento , clique em qualquer lugar da página que você deseja adicionar a entrada de índice .
2
Clique no "Referência" na principal barra de ferramentas do Word no topo da tela . Clique em " Marcar entrada . "
3
Digite o texto na caixa " Subentry " se você quiser criar uma entrada de índice secundário sob a entrada principal destaque . Para criar uma entrada de índice sob a entrada secundária , coloque dois pontos, ":" , após a entrada secundária , em seguida, digite seu texto índice
4
Clique em " referência cruzada " no menu "Opções " . grupo para criar uma referência cruzada para outra entrada de índice , se desejar. Em seguida, digite o texto para a entrada na caixa.
5
Clique na caixa de seleção ao lado de " negrito " ou " itálico " para formatar o número da página de entrada do seu índice. Para formatar o texto de sua entrada de índice, seleccione-a com o seu mouse, clique com o botão direito para acessar o submenu. Clique em " Fonte " e selecione a opção de formatação que você deseja.
6
Clique em " Marcar Tudo " para selecionar todas as ocorrências da palavra ou frase em todo o documento . Palavra irá localizar cada ocorrência e incluir o número da página a palavra-chave ou frase é dentro de seu índice. Se você só quer que esta ocorrência da palavra ou frase , clique em "Marcar ".
7
Repita as etapas para cada palavra-chave ou frase que você deseja incluir no índice do documento.
< Br >
Marcar um grupo de palavras-chave ou frases Abrangendo um intervalo de páginas
8
Realce o grupo de palavras-chave ou frases que você deseja incluir no índice com o mouse.
9
Clique em "Inserir " na barra de ferramentas principal do Word, clique em " Favoritos " no grupo " links" . Uma caixa de " Bookmark Name" será aberta.
10
Digite um nome na caixa " Bookmark Name" e clique em "Adicionar ". O cursor irá retornar ao seu documento . Clique no final do texto que você destaque na Etapa 1. Clique em " referência" na barra de ferramentas principal , clique em " Marcar entrada " no grupo "Índice" .
11
Digite o texto entrada de índice que você quer que apareça na página de índice no " Entrada principal " caixa de diálogo .
12
Clique na caixa de seleção ao lado de" negrito "ou" itálico "para formatar o número da página de entrada do seu índice. Para formatar o texto de sua entrada de índice, seleccione-a com o seu mouse, clique com o botão direito para acessar o submenu. Clique em " Fonte " e selecione a opção de formatação que você deseja.
13
Clique em " Intervalo de páginas " no grupo "Opções" . A caixa de diálogo " Bookmark " aparece . Digite o nome do marcador que você digitou na etapa 3. Clique em " Mark " para aceitar e finalizar a entrada de índice .
14
Repita as etapas para cada grupo de palavras-chave ou frases que você deseja incluir no índice do documento.
finalizando o Índice
15
Clique onde você deseja adicionar o índice: . no final do seu documento ou em outro local dentro de seu documento
16
Clique no "Referência" guia , em seguida, clique em "Inserir Índice " no grupo "Índice" .
17
Clique em um dos projetos pré-formatados na caixa " Formatos " . Para criar uma página de índice personalizado , clique em "From Template " e depois " Modificar". Se você estiver usando um design pré-formatado , pule para o Passo 5.
18
Clique no estilo de índice que pretende alterar na caixa de diálogo " Estilo " . Clique em " Modificar" novamente. Clique nas opções desejadas , sob o título " Formatação " . Clique em " Todos os documentos baseados no modelo " para adicionar as mudanças de estilo para o seu modelo.
19
Clique em " OK" para aceitar as alterações . Clique em "OK " novamente para finalizar o seu índice. Palavra fará uma pausa e criar o índice e coloque-o no local selecionado --- no final do documento ou outro local.
