processamento de texto é um esforço intensivo tempo. Quando você faz isso de forma eficiente, uma elevada percentagem do tempo que você gasta fazendo isso resulta em conteúdo para o documento final. Você pode tomar várias ações para alcançar esse resultado , incluindo a visualização do documento final - mesmo quando não fazer processamento de texto. Outras acções que promovam a eficiência relacionam com o fluxo de digitação , a expansão abreviatura e automação de documentos . Continue digitando

Um fluxo contínuo de digitação é geralmente mais eficiente do que parar e iniciar , revisão e corte e colagem . Continue a escrever, e não fazer o backup para outra parte de um documento até que você terminar um projecto . Esta abordagem inclui não parar para erros de ortografia . É natural sentir-se a necessidade de corrigir um erro no momento em que acontece. Mas isso quebra o fluxo de pensamento da mente para o documento , que mata a eficiência.
Correção automática

Use o recurso de auto- correção do seu processador de texto ou recurso de auto- expansão para transformar abreviaturas em palavras completas ou até mesmo frases e parágrafos. Por exemplo , esta ferramenta pode automaticamente e instantaneamente transformar sua digitação de " o mais cedo possível " para " o mais rápido possível ", ou " org " para " organização". O ideal é não digitar em tudo, mas transformar seus pensamentos diretamente em palavras. Curto desse ideal , você pode minimizar as palavras que você digita, e, assim, os erros que você faz eo tempo que leva para digitar um documento.
Typing Vs . Clicando

Enquanto você está digitando , é mais fácil para executar um comando necessário através do teclado do que com o mouse , o que requer que você poderá posicionar o mouse dentro de um pequeno intervalo de muitos milhares de pixels. Por outro lado, uma combinação de teclas é provável alcance mais perto de seus dedos. Pense em quantas vezes você clica em um comando para copiar algo para a área de transferência em vez de pressionar "Ctrl" e "C" simultaneamente. É preciso esforço para aprender e , em seguida, lembre-se de usar os atalhos do teclado , mas o tempo que você salvar justifica este esforço.

Modelos e Automação

Use modelos e sua palavra - automação do programa de processamento de recursos para fazer as tarefas que não exigem a intervenção do usuário e que você faz repetidamente. Por exemplo, se você encontrar-se começar cada documento , redefinindo as margens para 1/2 polegada em vez de as margens padrão de 1,5 polegadas , armazenar estas configurações de margens em um modelo. Em seguida, coloque esse modelo quando você começar o seu próximo documento . Se você precisa constantemente criar tabelas a partir de uma lista de palavras , grave ou escreva uma macro curto que executa essa tarefa sobre o texto selecionado. Tal como acontece com a aprendizagem teclas de atalho para executar comandos , vai levar algum tempo para aprender a escrever macros. Mas o tempo que você gasta é um investimento com uma boa chance para uma alta taxa de retorno .