É importante índice de documentos grandes para torná-los de fácil utilização. As pessoas raramente têm tempo para ler um documento completo quando querem acessar uma informação específica nela contido - especialmente em um ambiente empresarial , onde o tempo é dinheiro. A indexação é uma tarefa relativamente simples , o que irá melhorar a usabilidade da documentação armazenada. Se os documentos são segmentados e indexado corretamente as pessoas podem encontrar a informação que precisa rapidamente. Instruções
Mark entradas a serem cadastradas
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Abra o documento do Word a ser indexado.
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Destaque com o mouse a palavra ou frase a ser indexado.

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Selecione " ALT ", "Shift " e " X" em conjunto para trazer a " Mark Index Entry" tela.
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Selecione "Marcar "ou" Marcar Tudo ".
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Índice de palavras com uma frase diferente , digitando as palavras índice para o " Main Entry " ou " Sub Entry " e selecione" Mark "novamente .

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Repita este procedimento para todas as palavras ou frases que precisam ser indexados.
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Feche a função de indexação e salvar o documento.
Criar índice
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Mova o rato para onde o índice deve ser inserido .
9

Selecione "Referências ", " índice de Grupo" e " índice de Inserção. "

10

Selecione a opção " Estilo " do índice , bem como quaisquer outras alterações de formato.
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Selecione "OK" e que o índice é inserido no documento . < br >
12

salvar no disco .