? Maioria transcrição é reproduzido a partir de um formato digital e digitado em um documento de processamento de texto , como o Word 2007. Transcriptionists digite o ditado em Word, corrigi-la e, em seguida, retornar o documento preenchido para o cliente. Preparando Word 2007 para a transcrição garante formatação precisa do ditado digitado e aumenta a sua produtividade , o que aumenta o seu rendimento. Configuração básica

Para começar a transcrever no Word 2007, você precisa primeiro software de áudio de reprodução que é compatível com um pedal. O pedal inicia e pára o áudio. Os alto-falantes sobre o áudio provavelmente falar mais rápido do que você digita, e do pedal permite que você mantenha suas mãos no teclado enquanto você controla o áudio. O sistema de reprodução de áudio mais comum é ExpressScribe , que trabalha com a Palavra através das configurações. É possível atribuir um documento específico do Word para um arquivo de áudio , o que ajuda a organizar o seu trabalho, se você tem vários arquivos e modelos de áudio para ser concluído.
AutoCorreção

Usando recurso AutoCorreção do Word 2007 reduz o número de teclas necessárias para digitar uma palavra. Se você aumentar o número de palavras que completam em um curto período de tempo , você aumenta a sua produtividade. AutoCorreção corrige automaticamente erros de ortografia e permite que você digite apenas algumas cartas, que ele , então, completa em palavras completas. Por exemplo, se seu cliente diz que a palavra " transcriptionist " repetidamente ao longo do ditado , defina a correcção automática para completar a palavra apenas digitando " tran " ou "tra " e AutoCorreção completa a palavra " transcriptionist " como você se move para a próxima palavra .
Macro Recorder

Usando macros para a transcrição no Word 2007 também automatiza alguns dos processos de transcrição. Macros usar uma única tecla ou combinação de teclas , como as teclas Alt e letra T , para completar uma ação. Por exemplo, em vez de digitar o nome de um alto-falante mais e mais, criar uma gravação de macro para escrever para você sobre a linha adequada com a imprensa de uma ou duas teclas . Isso permite que você insira várias linhas de informações ou longos blocos de texto repetitivo rapidamente e continuar a escrever junto com o ditado.
Dicas Transcrição

Trabalhando com rapidez e eficiência com palavra é a chave para a transcrição de sucesso . Outras dicas de transcrição úteis incluem a instalação de um dicionário jurídico ou médico em Word 2007 para verificar a terminologia específica do setor. Use um teclado ergonômico para reduzir o risco de lesões em suas mãos e pulsos de digitação de longo prazo. Siga a formatação solicitada pelo cliente. Muitos clientes fornecendo ditado para solicitação de transcrição ou estrita de tipos de verbatim de cada palavra, enquanto alguns podem querer uma versão gramaticalmente limpo que exclui gagueja ou muda no meio da frase .