Não há um recurso único e interno no Microsoft Office, chamado especificamente de uma "coleção de arquivos de mídia compartilhados com outros Microsoft Office [Applications]". No entanto, dependendo do que você está tentando fazer, existem várias opções:

* SharePoint/OneDrive: Esta é a abordagem mais comum e recomendada. Você pode fazer upload de seus arquivos de mídia para uma biblioteca do SharePoint ou a pasta OneDrive e compartilhar o link para essa pasta com outras pessoas. Isso permite que vários aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) acessem e use os arquivos.

* Compartilhar de rede: Se você estiver em um ambiente corporativo, pode usar um compartilhamento de rede para armazenar e compartilhar os arquivos de mídia. Novamente, isso torna os arquivos acessíveis a vários aplicativos do Office.

* anexos de email (não recomendados para arquivos grandes): Você pode anexar arquivos de mídia a e -mails, mas isso é ineficiente e problemático para arquivos grandes ou muitos arquivos.

* Objetos incorporados (dentro de um documento): Você pode incorporar arquivos de mídia diretamente nos documentos do Office (por exemplo, um vídeo em uma apresentação do PowerPoint). No entanto, isso não cria uma coleção * centralizada * da maneira que as outras opções fazem; Cada arquivo está vinculado a um documento específico.


Em suma, SharePoint/OneDrive é a solução mais robusta e flexível para compartilhar uma coleção de arquivos de mídia em diferentes aplicativos do Microsoft Office.