O DOD usa uma variedade de sistemas de suporte para supervisionar e gerenciar programas de aquisição, e nenhum sistema único abrange todos os aspectos. A abordagem é mais uma estrutura integrada alavancando várias ferramentas e processos. No entanto, alguns sistemas importantes e seus papéis são:
*
Recursos da Universidade de Aquisição de Defesa (DAU): Embora não seja um sistema único, o DAU fornece treinamento, orientação e práticas recomendadas para profissionais de aquisição. Seu currículo e recursos on -line são críticos para entender e aplicar marcos de aquisição e técnicas de gerenciamento.
*
Sistema de aquisição de defesa (DAS): Esta é a estrutura abrangente que governa o processo de aquisição. Ele descreve as fases, marcos e responsabilidades envolvidas na aquisição de grandes sistemas de armas e outras capacidades de defesa. Ele não representa um único sistema de software, mas um conjunto de regulamentos, políticas e procedimentos.
*
Software/ferramentas de gerenciamento de programas: Várias ferramentas de software são empregadas para rastrear o progresso do programa, gerenciar orçamentos, agendar atividades e monitorar marcos. Eles podem variar de soluções comerciais prontas para uso (COTS), como o MS Project ou Primavera P6, a sistemas sob medida desenvolvidos para programas ou agências específicas. Essas ferramentas geralmente se integram a outros sistemas para uma visão holística.
*
Sistemas de gerenciamento financeiro: Sistemas como os sistemas de relatórios financeiros da Agência de Auditoria do Contrato de Defesa (DCAA) acompanham a saúde financeira dos programas de aquisição, garantindo a adesão a restrições orçamentárias e gastos responsáveis. Isso é crucial para a conquista do Milestone ligado a lançamentos de financiamento.
*
Revisão da linha de base integrada (IBR): Este não é um sistema em si, mas um processo crítico usado no ciclo de vida da aquisição. O IBR estabelece formalmente a linha de base do programa (custo, cronograma e desempenho) e fornece um mecanismo para monitoramento e controle contínuos, identificando riscos potenciais que afetam a conquista marcante.
*
Gerenciamento de valor ganho (EVM): Esta é uma metodologia de gerenciamento de projetos amplamente utilizada na aquisição do Departamento de Defesa. Embora não seja um software específico, o aplicativo dos princípios do EVM exige a utilização de ferramentas de software que rastreiam o trabalho programado, o trabalho real e os custos associados. Isso permite medir o desempenho do programa em relação à linha de base e avaliar a derrapagem potencial de escorregamento ou os excedentes de custos que podem prejudicar os marcos.
*
Sistemas de gerenciamento de risco: Esses sistemas ajudam a identificar, avaliar e mitigar riscos que podem afetar o sucesso do programa e a conquista dos marcos. Eles podem incluir análises qualitativas e quantitativas de risco e planos de mitigação.
Em resumo, o DOD usa uma abordagem integrada que confia em uma combinação de estruturas, processos e ferramentas de software para gerenciar programas de aquisição e supervisionar os marcos. Nenhum "sistema" único descreve isso completamente, mas os elementos acima fornecem uma imagem abrangente da infraestrutura de suporte.
