O software de conformidade abrange uma ampla gama de aplicativos e ferramentas de software projetados para ajudar as organizações a cumprir obrigações regulatórias e legais, bem como a aderir aos padrões e melhores práticas específicos do setor. Este software ajuda as empresas a gerenciar e rastrear atividades relacionadas à conformidade, garantir a privacidade e proteção dos dados e mitigar os riscos associados à não conformidade. Alguns tipos comuns de software de conformidade incluem:
1. Plataformas de governança, risco e conformidade (GRC) :
- Fornecer uma estrutura abrangente para gerenciar a conformidade em toda a organização.
- Integre módulos para avaliação de riscos, gerenciamento de políticas, resposta a incidentes e relatórios.
- Exemplos:ServiceNow GRC, Wolters Kluwer Compliance Cloud, MetricStream.
2. Software de gerenciamento de mudanças regulatórias :
- Monitora atualizações e mudanças regulatórias.
- Envia alertas e notificações para garantir o cumprimento das novas regulamentações.
- Exemplo:Inteligência Regulatória da Thomson Reuters.
3. Software de privacidade e proteção de dados :
- Ajuda as organizações a cumprir os regulamentos de proteção de dados, como GDPR e CCPA.
- Inclui recursos para mapeamento de dados, gerenciamento de direitos de titulares de dados e resposta a violações.
- Exemplos:OneTrust, Privitar, IBM Security Guardium.
4. Software de conformidade de segurança cibernética :
- Auxilia as organizações no cumprimento de regulamentações e estruturas de segurança cibernética como ISO 27001, NIST e HIPAA.
- Oferece recursos para gerenciamento de vulnerabilidades, resposta a incidentes de segurança e controles de acesso.
- Exemplos:Qualys, Rapid7, McAfee Enterprise Security Manager.
5. Software de conformidade financeira :
- Projetado especificamente para atender às necessidades de conformidade das instituições financeiras.
- Inclui módulos para Combate à Lavagem de Dinheiro (AML), Conheça Seu Cliente (KYC) e relatórios financeiros.
- Exemplos:SAS Financial Crimes Suite, Oracle Financial Services Compliance, FIS Compliance Solution.
6. Software de conformidade ambiental, de saúde e segurança (EHS) :
- Ajuda as organizações a aderir aos regulamentos e padrões de EHS.
- Os recursos incluem gerenciamento de inventário de produtos químicos, gerenciamento de resíduos e relatórios de incidentes.
- Exemplos:EHS Insight, Enablon, Cority.
7. Software de conformidade de recursos humanos (RH) :
- Garante a conformidade com as leis trabalhistas, regulamentos trabalhistas e políticas de RH.
- Inclui recursos para integração de funcionários, gerenciamento de folha de pagamento e segurança no local de trabalho.
- Exemplos:ADP Workforce Now, BambooHR, Zenefits.
8. Software de conformidade de saúde :
- Projetado para que os provedores de saúde cumpram HIPAA, HITECH e outras regulamentações específicas de saúde.
- Oferece recursos para gerenciamento de dados de pacientes, controles de privacidade e notificação de violação.
- Exemplos:Meditech, Epic, Cerner.
9. Software de conformidade da cadeia de suprimentos :
- Ajuda as organizações a garantir que os seus fornecedores e parceiros cumpram os padrões éticos e de sustentabilidade.
- Inclui recursos para avaliações de risco de fornecedores, gerenciamento de contratos e rastreamento de responsabilidade social.
- Exemplos:EcoVadis, Sedex, iCompli.
10. Software de gerenciamento de registros :
- Facilita a gestão e retenção de registros comerciais de acordo com os requisitos legais.
- Oferece recursos para arquivamento de documentos, controle de versão e acesso seguro.
- Exemplos:Iron Mountain Records Management, DocuWare, M-Files.
Estes são apenas alguns exemplos da ampla variedade de softwares de conformidade disponíveis. Os requisitos específicos de software de uma organização dependem de seu setor, localização, tamanho e obrigações regulatórias.