Microsoft Office Communicator é um prático utilitário que torna mais fácil para os profissionais de comunicação e colaboração em tempo real, mesmo quando eles não estão no mesmo continente . Este software permite a comunicação através de mensagens instantâneas , voz, vídeo e compartilhamento de desktop . Ele deve ser configurado antes que você possa começar a usá- lo para se comunicar , mas este processo é rápido e principalmente automatizado. Coisas que você precisa
software Microsoft Office Outlook
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Instale o software do Microsoft Office Communicator , se não estiver instalado. O processo de instalação é mais automatizado , tudo que você tem a fazer é inserir o CD -ROM de instalação ou abra o arquivo setup.exe ( dependendo de como você adquiriu o software) e siga as instruções na tela para concluir a instalação. No final deste processo , você será solicitado a reiniciar o sistema.
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Instale o software Outlook , se não estiver instalado. Microsoft Office Communicator não pode funcionar sem uma versão de trabalho do Outlook, porque ele é dependente de Perspectivas para a gestão da lista de contatos. As considerações para a instalação do Communicator na Etapa 1 também se aplicam à instalação do Outlook.
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lançamento do Outlook a partir do seu ícone no menu Iniciar.
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Dê um duplo clique na pasta " Contatos " na janela principal do Outlook para abri-lo . Reveja sua lista de contatos, uma vez que estes serão (ou já são) os contatos que serão automaticamente importados para Communicator.
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adicionar novos contatos à lista de contatos do Outlook , se você quiser ser capaz de comunicar com eles usando o Communicator . Para fazer isso , clique no botão " Novo contato " dentro da pasta de contatos do Outlook e preencha os campos de informações que surgem . Quando você terminar de adicionar novos contatos , você pode fechar o Outlook .
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Lançamento Communicator de seu ícone no menu Iniciar .
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Adicione seus contatos do Outlook desejados e distribuição grupos à sua lista de contatos do Communicator . Para fazer isso , comece a digitar o nome de um contato ou grupo de distribuição no campo de busca perto do topo da janela do Communicator. Communicator começará sugerindo resultados parciais imediatamente. Quando você vê o contato ou grupo de distribuição que você está procurando , à esquerda clique na entrada e arraste-o para o painel principal na parte inferior da janela do Communicator. Repita esse processo para todos os contatos e grupos que você deseja adicionar .
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Organize seus contatos do Communicator em grupos de modo que você pode entrar em contato de um grupo inteiro de uma só vez . Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer lugar dentro do painel Communicator principal e selecione Novo grupo de opções . Quando a nova entrada de grupo aparece, digite um nome para o grupo e pressione " Enter". Em seguida, clique e arraste esquerda contatos desejados de sua lista de contatos para este grupo. Este passo não é necessário, mas é útil se você tem toda uma equipe ou grupo de pessoas que você pode precisar entrar em contato simultaneamente.
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Adicione os outros números de telefone, como seu número de celular , se desejado . Para fazer isso , clique no botão "Menu " no topo da janela do Communicator e selecione a opção "Ferramentas". Clique no botão "Opções" , em seguida, selecione a guia " Celular " . Na guia Telefones, você verá botões para diferentes tipos de telefones. Clique no que se aplica ao número que você deseja adicionar , depois digite o número quando solicitado. Finalmente , clique no botão "Publicar" , se você quiser esta informação esteja disponível para seus outros contatos do Communicator . Quando você estiver pronto, você pode fechar a janela de ferramentas.
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Personalize o nível de contato que você deseja ter com quaisquer contactos na sua lista Communicator. Para fazer isso , clique com o botão direito sobre o nome de qualquer contato ou grupo no painel principal e selecione " Alterar Nível de Acesso ". Isto irá abrir uma janela detalhando seus níveis de acesso e que concede cada nível para o contato. Feche essa janela quando tiver seleccionado o nível desejado de contato.