Se você quiser reduzir os custos das empresas e, em seguida eliminando linhas telefônicas que estão ligados a sua máquina de fax irá reduzir os gastos de telefone. Você deve ser capaz de encontrar, um prestador de serviços mais barato, ou gratuito que lhe permitirá enviar e receber faxes através da Internet. Coisas que você precisa
Fax
Telefone Microsoft Office 2003 ou posterior
Computador com acesso à Internet
cabo Ethernet
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Conecte um cabo Ethernet ao seu aparelho de fax e executá-lo em seu computador. Não devem ser tomadas de corrente que irá aceitar a extremidade macho de um cabo Ethernet tanto na máquina de fax, bem como ao computador . Algumas máquinas de fax até ter conexões USB.
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Abra o Microsoft Office Word (2003 ou posterior). Clique na aba " Arquivo" e selecione a opção de enviar um fax. Se você ainda não se inscreveu com um provedor de serviço de fax Internet , então você será imediatamente levado para um portal na web , onde você pode se inscrever com um provedor. Muitos fornecedores de serviços também lhe dará um teste gratuito para que você possa se ​​familiarizar com todos os serviços que você está comprando. O site do provedor lhe dará instruções passo -a-passo de como se inscrever com o serviço, bem como um número de ajuda para ligar em caso você tiver quaisquer perguntas específicas ao serviço. Certifique-se de que se você estiver indo para enviar faxes a partir de vários computadores que a conta de cada computador está registrado com o provedor de serviços de fax Internet.
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Adicione o motorista Image Writer Microsoft Office Document se é não disponível. Se estiver disponível , mas não está funcionando, em seguida, executar o Programa de Instalação do Office , a fim de remover o driver . Execute o programa de instalação novamente para adicionar o driver de volta. Tente enviar o fax novamente. Certifique-se que o Office Outlook é aberto quando você enviar o fax . Caso contrário, o fax será colocado em sua caixa de saída até que você abrir o Office Outlook novamente.
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Verifique sua caixa de entrada de e-mail . Você deve ter registado um e-mail com o seu provedor de serviços de fax Internet. Sempre que você enviar um fax, você receberá um e-mail que irá confirmar que um fax foi enviado do seu computador. Uma cópia do fax também vai aparecer no seu Microsoft Outlook pasta de itens enviados .
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Explorar recursos adicionais. Alguns provedores de serviços de fax da Internet permitem que você enviar e receber faxes através de e-mail , escolha os números locais ou toll-free , enviar faxes a partir de dispositivos móveis, como iPhones , Blackberrys ou outros smartphones ; fazer fax de longa distância ; ter armazenamento de documentos de fax online , e criar folhas de rosto personalizadas que serão automaticamente enviados com seus documentos enviados por fax.