Enviar um documento a partir de um local para outro quando o tempo é um problema pode ser uma questão difícil. Um serviço de entrega , mesmo dentro da mesma cidade, pode ser caro , enquanto o transporte à distância leva horas ou dias para chegar ao destino . Para compartilhamento de documentos rápida e precisa , há a opção de digitalização e e-mail o documento para um destinatário. Digitalizar um documento usando um scanner de mesa pode criar uma imagem precisa do documento que reproduz a aparência precisamente em um tipo de arquivo comum. Após a digitalização, a maioria dos programas de e-mail permitem que você anexe o arquivo a um e-mail . Coisas que você precisa
scanner plano
programa Email
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1
Levante a tampa do scanner . Coloque a cópia em papel do documento sobre a placa de vidro de seu scanner com o lado que deseja digitalizar virado para a placa de vidro. Coloque o documento centrado no scanner para garantir a captura de todo o documento , alguns scanners têm marcação indicando onde posicionar o documento. Abaixe a tampa do scanner de volta no lugar para evitar a captura de estranha informação de fundo.
2
Execute o aplicativo scanner. Selecione o scanner como sua fonte para o arquivo digitalizado , e selecionar as configurações do scanner que correspondem ao tipo de documento. Selecione o DPI em que você deseja digitalizar o documento. DPI é os pontos por polegada utilizados para gravar a imagem . Quanto maior o DPI , mais detalhada a digitalização , mas também maior o arquivo digitalizado.
3
Comece o processo de digitalização usando o aplicativo de digitalização quando você terminar a seleção de configuração. O aplicativo irá digitalizar o documento e exibir os resultados em uma janela para análise. Examine os resultados para facilitar a leitura . Se os erros estão na digitalização, fazer os ajustes necessários para as configurações de digitalização e digitalizar novamente , repetindo o processo até que você tenha um documento adequado para e-mail .
4
Salvar ou exportar o documento digitalizado em um comumente legível arquivo gráfico para a fixação de um e-mail . Tipos de arquivos comuns incluem TIFF , GIFs e JPEGs . Salve o arquivo em um diretório de fácil acesso.
5
Acesse o seu software de e-mail e optar por enviar um novo e-mail . Coloque o endereço de e-mail do destinatário no campo " Para:" seção do formulário de e-mail . Coloque o seu endereço de e-mail no campo "De : " seção, se necessário. Abra a opção " Adicionar Anexo " , e usar o navegador que se abre para navegar através de seu disco rígido para a localização do documento digitalizado. Destaque e selecione o arquivo de documento para enviá-lo para o seu programa de e-mail. Digite uma mensagem identificando o documento que você está enviando na área de mensagem do e-mail e digite um assunto apropriado para o e-mail no "Assunto :" campo da mensagem. Pressione o botão " Enviar " para enviar o e-mail com o documento digitalizado como um anexo de e-mail do destinatário .
