Se você usar o seu cliente de e-mail , como o Microsoft Outlook, para organizar seus eventos, bem como seus e-mails , então você pode integrar os dois serviços. Ao partilhar um evento de calendário com alguém em seu livro de endereços , uma parte automática de eventos é criado e que a pessoa pode responder a uma solicitação para participar de uma reunião , por exemplo. Isso funciona apenas com servidores de e-mail que usam o servidor Microsoft Exchange. Instruções
1

Abra o Outlook .
2

Clique em " Calendário" no lado esquerdo e , em seguida, "Share Calendário". Clique em " Para ".
3

Escreva o nome da pessoa que você deseja convidar para a reunião, e selecioná-lo. Clique em " OK". Clique em " Solicitação de permissão para visualizar o calendário do destinatário. "
4

Clique em " Detalhes completos. " Digite o resto do seu e-mail usando HTML , se quiser.
5

Clique em " Enviar ".