Não existe um recurso de impressão padrão de "plano de arquivos" diretamente incorporado a sistemas AFRIMS (Instituto de Pesquisa das Forças Armadas de Ciências Médicas). O AFRIMS provavelmente usa uma variedade de sistemas para gerenciar arquivos e documentos, e como você acessa e imprime um plano de arquivo depende inteiramente do * sistema que eles usam para esse objetivo específico.
Para imprimir um plano de arquivo na AFRIMS, você precisaria:
1.
Identifique a localização do plano de arquivo: Determine onde o plano de arquivo está armazenado. Isso pode ser:
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Uma unidade de rede compartilhada: Nesse caso, você abriria o arquivo usando um arquivo explorador (como o Windows Explorer ou Finder) e o imprimia usando a funcionalidade de impressão do aplicativo escolhido (como Microsoft Word, Adobe Acrobat, etc.).
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Um sistema de banco de dados: Muitas organizações usam bancos de dados para gerenciar metadados do documento. Nesse caso, o plano de arquivo pode ser um relatório gerado a partir do banco de dados. Você precisaria saber qual sistema de banco de dados é usado e como gerar o relatório para impressão.
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Um sistema de gerenciamento de documentos (DMS): Um DMS (como o SharePoint, M-Files ou outros) fornece uma maneira mais estruturada de gerenciar arquivos. A funcionalidade de impressão estaria dentro do próprio DMS.
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Um plano de arquivo físico: Em alguns casos, o plano de arquivos ainda pode existir como um documento físico. Você precisaria usar uma impressora para imprimir a cópia física.
2.
Acesse o arquivo: Depois de saber onde está o plano de arquivo, você precisa das permissões apropriadas para acessá -lo. Isso geralmente requer credenciais de login.
3.
Imprima o arquivo: Depois de abrir o arquivo, você usará procedimentos de impressão padrão. Isso envolve a seleção da opção "Imprimir" no menu do arquivo e escolher sua impressora e qualquer configuração de impressão.
em suma, não há resposta única. Você precisa saber como * Afrims gerencia seus planos de arquivo para fornecer instruções específicas para imprimi -los. Entre em contato com o seu departamento de TI AFRIMS ou o departamento responsável pela manutenção de registros para obter assistência. Eles podem dizer com precisão onde o plano de arquivo é armazenado e como acessar e imprimi -lo.
