O gerenciamento de registros e o gerenciamento de informações são dois conceitos intimamente relacionados, mas apresentam algumas diferenças importantes.

Gerenciamento de registros é o processo de gerenciamento de criação, armazenamento, recuperação e destruição de registros. Registros são quaisquer documentos ou outros materiais que contenham informações sobre as atividades de uma organização. Podem estar em qualquer formato, incluindo papel, eletrônico ou audiovisual.

Gerenciamento de informações é o processo de gerenciamento da criação, armazenamento, recuperação e uso de informações. Informação é qualquer dado significativo para uma organização. Pode estar em qualquer formato, incluindo texto, números, imagens ou vídeos.

A principal diferença entre a gestão documental e a gestão da informação é que a gestão documental centra-se na gestão dos registos, enquanto a gestão da informação centra-se na gestão de toda a informação, independentemente do seu formato ou origem.

A gestão de registos também está mais preocupada com os requisitos legais e regulamentares que regem a gestão de registos. Por exemplo, muitas organizações são obrigadas a manter determinados registos durante um período de tempo específico. Os sistemas de gerenciamento de registros ajudam as organizações a cumprir esses requisitos.

A gestão da informação, por outro lado, está mais preocupada com o uso eficaz e eficiente da informação. Os sistemas de gestão da informação ajudam as organizações a encontrar e utilizar as informações de que necessitam para tomar decisões informadas.

Aqui está uma tabela que resume as principais diferenças entre gerenciamento de registros e gerenciamento de informações:

| Recurso | Gerenciamento de registros | Gestão da Informação |
|---|---|---|
| Foco | Gestão de registros | Gestão de toda a informação |
| Requisitos legais | Mais preocupado com os requisitos legais e regulamentares | Menos preocupado com requisitos legais e regulamentares |
| Utilização da informação | Menos focado no uso da informação | Mais focado no uso eficaz e eficiente da informação |

Concluindo, o gerenciamento de registros e o gerenciamento de informações são duas funções importantes para qualquer organização. A gestão de registos ajuda as organizações a cumprir os requisitos legais e regulamentares, enquanto a gestão de informações ajuda as organizações a utilizar as suas informações de forma eficaz e eficiente.