Um gráfico de contas (COA) é uma lista de todas as contas usadas por uma empresa para registrar suas transações financeiras. É essencialmente a estrutura organizacional do sistema contábil de uma empresa. Cada conta tem um número e nome exclusivos e é usado para categorizar e resumir dados financeiros.

Pense nisso como um índice detalhado para os registros financeiros de uma empresa. Toda transação é categorizada e registrada em uma conta específica no gráfico de contas. Isso permite rastreamento eficiente de ativos, passivos, patrimônio, receita e despesas.

O COA normalmente segue uma estrutura padronizada, geralmente aderindo aos princípios contábeis (GAAP) geralmente aceitos (IFRS), dependendo da localização e dos requisitos regulamentares da empresa. Um COA típico pode incluir contas como:

* Ativos: Dinheiro, contas a receber, inventário, propriedade, planta e equipamento (PP&E)
* passivo: Contas a pagar, empréstimos a pagar, salários a pagar
* Equity: Ações ordinárias, lucros retidos
* receita: Receita de vendas, receita de serviço
* despesas: Custo dos bens vendidos (engrenagens), despesa de salários, despesa de aluguel

O nível de detalhe dentro de um COA varia dependendo do tamanho e da complexidade dos negócios. Uma pequena empresa pode ter um COA mais simples, enquanto uma grande corporação terá uma muito mais detalhada, com inúmeras subcontas em cada categoria principal. O COA é uma ferramenta crucial para relatórios financeiros, orçamento e análise.