No Tally ERP, o Stock Journal é usado para registrar alterações no inventário que não envolvem vendas ou compras diretamente. É usado principalmente para ajustes e correções nos seus níveis de estoque. Isso pode incluir:
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Ajustes de estoque: Corrigindo discrepâncias entre a contagem física de ações e as ações registradas em contagem. Por exemplo, se uma contagem física revelar o encolhimento (perda de estoque devido a danos, roubo etc.), você usaria uma entrada no diário para reduzir a quantidade de estoque de acordo. Da mesma forma, se você descobrir um estoque extra, aumentaria.
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Transferências de estoque: Movendo mercadorias entre diferentes godowns ou locais em sua empresa. Isso é distinto de uma transação de vendas ou compra porque a propriedade não muda.
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Escrevendo o estoque: Remoção permanentemente de ações obsoletas, danificadas ou inutilizáveis do inventário. Isso reduz o valor do estoque e reflete a perda.
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Reclassificação de estoque: Alterando a categorização dos itens em seu inventário (por exemplo, movendo um item de um grupo para outro). Embora isso não mude a quantidade, ele atualiza os relatórios e organização de suas ações.
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Correção de erros: Corrigindo erros cometidos em entradas anteriores de compra ou vendas que afetaram os níveis de ações.
Em essência, o The Stock Journal ajuda a manter a precisão e a integridade de seus registros de inventário, representando alterações que não se enquadram nos processos típicos de vendas ou compra. Ele garante que o estoque relatado do sistema sempre se alinhe com a realidade física (o mais próximo possível). Usá -lo corretamente é crucial para uma avaliação e relatórios precisas de estoque.
