As planilhas são fáceis de usar por vários motivos: 
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 Interface intuitiva: O layout baseado em grade é inerentemente familiar e fácil de entender. Os usuários podem organizar visualmente dados em linhas e colunas, espelhando como as pessoas estruturam naturalmente as informações.  
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 wysiwyg edição: O que você vê é o que você recebe. As alterações são refletidas instantaneamente na tela, fornecendo feedback imediato e facilitando o experimento e os erros corrigidos.  
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 entrada de dados simples: A inserção de dados é direta. A maioria das planilhas suporta uma digitação simples de números e texto diretamente nas células.  
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 Suporte de fórmula com notação familiar: As planilhas usam fórmulas com base em notações matemáticas (por exemplo, +, -, *, /), que geralmente são entendidas, mesmo por aqueles sem amplo conhecimento de programação. As funções são pré-construídas, fornecendo cálculos prontos.  
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 funções internas: Uma grande variedade de funções pré-construídas (soma, média, contagem etc.) lida com cálculos comuns, minimizando a necessidade de cálculos manuais ou programação complexos.  
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 visualizações: Muitas planilhas oferecem recursos de gráficos e gráficos internos, permitindo que os usuários visualizem rapidamente as tendências e padrões de dados.  
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 Acessibilidade e adoção generalizada: As planilhas são onipresentes, o que significa tutoriais, arquivos de ajuda e suporte da comunidade estão prontamente disponíveis. Seu uso generalizado leva a uma curva de aprendizado mais baixa, pois muitas pessoas já estão familiarizadas com suas funcionalidades básicas.  
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 modelos: Modelos pré-projetados estão disponíveis para vários fins (orçamentos, faturas etc.), reduzindo o tempo e o esforço necessários para criar novas planilhas a partir do zero.   
 No entanto, é importante observar que, embora o * básico * das planilhas seja fácil de aprender, dominar recursos avançados, como fórmulas complexas, macros e técnicas de análise de dados, requer mais tempo e esforço. A facilidade de uso refere -se principalmente às funcionalidades principais.