Você salvaria uma planilha por vários motivos importantes:

* para preservar seu trabalho: Esta é a razão mais fundamental. A economia evita regularmente a perda de dados devido a falhas de computador, interrupções de energia ou fechamentos acidentais.

* para criar um backup: Salvar em vários locais (por exemplo, armazenamento em nuvem e uma unidade local) cria backups, fornecendo redundância em caso de falha de hardware ou corrupção de dados.

* Compartilhar seus dados: As planilhas salvas podem ser facilmente compartilhadas com outras pessoas por e -mail, serviços em nuvem ou outros métodos. Isso facilita a colaboração e a disseminação de dados.

* para rastrear as mudanças ao longo do tempo: Salvar versões diferentes de uma planilha (por exemplo, "versão 1", "versão 2", etc.) permite rastrear o progresso, reverter para versões anteriores, se necessário, e as alterações de auditoria.

* para usar os dados mais tarde: A economia permite acessar e reutilizar os dados posteriormente para análise, relatórios ou outros fins. Isso evita ter que entrar novamente nos dados.

* para organizar seus arquivos: Salvar planilhas com nomes descritivos e em pastas organizadas permite uma recuperação fácil e eficiente de gerenciamento de arquivos.