Você executaria um relatório que cria um arquivo utilizável em uma planilha quando precisar:
1. Analisar e manipular dados: * cálculos
: Você precisa executar cálculos complexos nos dados, como calcular médias, porcentagens ou aplicação de fórmulas. As planilhas são ótimas para cálculos.
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Visualização de dados: Você deseja criar tabelas, gráficos ou tabelas dinâmicas para análise visual. As planilhas oferecem poderosas ferramentas de visualização.
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Classificação e filtragem: Você precisa classificar, filtrar e manipular facilmente os dados com base em critérios específicos.
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Comparações: Você precisa comparar dados de diferentes fontes ou períodos de tempo.
2. Compartilhe dados com outras pessoas que usam planilhas: *
Colaboração: Vários usuários precisam trabalhar com os dados simultaneamente ou compartilhar informações. As planilhas são ferramentas colaborativas.
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Formato padrão: O destinatário usa planilhas como sua principal ferramenta de análise de dados.
3. Automatize o processamento de dados: *
Relatórios regulares: Você precisa gerar relatórios regularmente (por exemplo, semanalmente, mensalmente) e automatizar o processo com uma planilha o torna eficiente.
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Integração com outras aplicações: Você precisa integrar os dados do relatório com outros aplicativos que usam planilhas.
opções de saída comuns para relatórios favoráveis à planilha: *
CSV (valores separados por vírgula): Um formato simples e amplamente suportado que é facilmente importado para a maioria dos softwares de planilha.
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Excel (.xls ou .xlsx): Formato de planilha nativa, permitindo formatação e recursos complexos.
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Arquivo de texto: Pode ser aberto e manipulado em uma planilha com alguns ajustes de formatação.
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Arquivo de texto delimitado por guia: Semelhante ao CSV, mas usa guias em vez de vírgulas como separadores.
Aqui estão alguns exemplos de quando você pode executar esse relatório: *
Relatório de vendas: Analisar tendências de vendas, calcule comissões e criar gráficos.
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Relatório de inventário: Para rastrear os níveis de estoque, identificar itens de baixo estoque e planejar reordenados.
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Relatório de dados do cliente: Analisar a demografia dos clientes, o comportamento de compra e as campanhas de marketing de destino.
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Relatório financeiro: Para monitorar receitas e despesas, rastrear investimentos e criar orçamentos.
A opção de saída específica dependerá dos requisitos específicos da sua análise e do software que você está usando.
