Você pode ver seu trabalho em uma planilha antes de imprimi -la usando o recurso "Print Preview" no seu software de planilha. Esse recurso permite que você veja exatamente como a sua planilha ficará quando impressa, incluindo margens, quebras de página e informações de cabeçalho/rodapé.
Veja como usar a pré -visualização de impressão em programas populares de planilha:
Microsoft Excel: 1. Vá para o arquivo
guia.
2. Selecione
imprima .
3. Clique em
Imprimir visualização .
Folhas do Google: 1. Clique em
arquivo Na barra de menus.
2. Selecione
imprima .
3. Isso abrirá uma nova guia com a visualização de impressão da sua folha.
números da Apple: 1. Vá para o arquivo
menu.
2. Selecione
imprima .
3. Clique na visualização
Botão no canto inferior direito da janela.
Outros programas de planilha: A maioria dos programas de planilha terá um recurso "Imprimir visualização" semelhante. Verifique a documentação de ajuda do seu programa para obter instruções específicas.
Aqui estão algumas dicas adicionais para usar a visualização de impressão de maneira eficaz: *
Ajuste as margens: Você pode alterar as margens da sua planilha na visualização impressa para garantir que todos os seus dados se encaixem em uma única página.
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Adicione quebras de página: Você pode inserir manualmente quebras de página na visualização impressa para garantir que seções específicas da sua planilha sejam impressas em páginas separadas.
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Escolha um layout de impressão: A visualização de impressão permite escolher diferentes layouts de impressão, como retrato ou paisagem.
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Cabeçalhos e rodapés de visualização: Você pode ver como seus cabeçalhos e rodapés olharão na página impressa na visualização impressa.
*
zoom dentro ou fora: Você pode aumentar ou o zoom dentro ou fora da visualização impressa para ver mais de perto a sua planilha.
Ao usar a visualização de impressão, você pode garantir que sua planilha pareça exatamente como você deseja antes de imprimi -lo. Isso economizará tempo e frustração e garantirá que seus documentos impressos sejam profissionais e polidos.
