Aqui estão algumas idéias para o que você pode inserir em uma planilha para explicar o objetivo das fórmulas:

1. Explicações simples:

* Linha do cabeçalho: Adicione uma linha acima dos seus dados com títulos como "Fórmula", "Propósito" e "Resultado". Então, na coluna "Propósito", escreva uma breve explicação do que cada fórmula faz.
* Caixas de comentários: Use o recurso "Inserir comentário" para adicionar uma pequena nota explicando o objetivo da fórmula diretamente ao lado dele.
* Notas: Crie uma folha ou seção separada na sua planilha com um "Guia de Fórmula" detalhado que descreve as fórmulas comuns que você está usando e seus propósitos.

2. Auxílios visuais:

* Codificação de cores: Use cores diferentes para diferentes tipos de fórmulas (por exemplo, cálculos em azul, formatação condicional em verde).
* Rótulos de dados: Em gráficos ou gráficos com base nos seus cálculos, adicione rótulos de dados que mostram as fórmulas usadas para gerar os dados. Isso fornece um vínculo visual imediato entre a fórmula e seu resultado.
* Screenshots : Tire capturas de tela da "barra de fórmula" quando estiver trabalhando em uma fórmula particularmente complexa. Inclua a captura de tela na planilha com uma breve explicação das etapas envolvidas.

3. Elementos interativos (se aplicável):

* Menus suspensos: Crie listas suspensas nas células que permitem que os usuários selecionem de uma lista predefinida de fórmulas, cada uma com uma breve explicação de seu objetivo.
* Hiperlinks: Vincule certas células a uma folha separada ou recurso externo que fornece informações mais detalhadas sobre a funcionalidade da fórmula.

Exemplo:

| Fórmula | Propósito | Resultado |
| --- | --- | --- |
| `=Soma (a1:a5)` | Calcula a soma dos valores nas células A1 a A5 | 15 |
| `=Média (B1:B5)` | Calcula a média dos valores nas células B1 a B5 | 3 |
| `=If (c1> 10," alto "," baixo ")` | Determina se o valor na célula C1 é maior que 10. Nesse caso, exibe "alto", caso contrário, exibe "baixo". | Alto |

Considerações importantes:

* Audiência: Adapte a explicação ao nível de habilidade do seu público. Para iniciantes, use linguagem simples e forneça mais recursos visuais. Para usuários mais avançados, você pode se concentrar em recursos específicos de fórmula ou fornecer exemplos mais complexos.
* Contexto: Verifique se sua explicação é relevante para as fórmulas específicas que você está usando e os dados em que estão operando.
* Consistência: Use um formato e estilo consistentes em toda a sua planilha para facilitar a compreensão e a navegação.

Ao fornecer explicações claras das fórmulas que você usa, você pode tornar suas planilhas mais acessíveis e informativas.