Ao verificar uma planilha, procuro consistência, precisão e clareza, como você faria! Aqui está um colapso mais detalhado:
Integridade e precisão de dados *
#Value! Erros: Estes indicam erros de fórmula, como tentar realizar matemática no texto.
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#div/0! Erros: Isso significa que você está tentando se dividir por zero.
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#ref! Erros: Uma referência de células é inválida (por exemplo, linha/coluna excluída).
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Referências circulares: Fórmulas que criam um loop, levando a cálculos incorretos.
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Validação de dados: Existem entradas fora dos intervalos aceitáveis (por exemplo, datas no futuro, quantidades negativas)?
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Consistência na formatação: Os números são formatados como números, datas como datas, etc.? A formatação consistente ajuda nos cálculos e na classificação.
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Verificação de dados de origem (se possível): Se a planilha extrair de outras fontes, você pode verificar a precisão dos dados originais?
Fórmulas e funções *
correção das fórmulas: As fórmulas são logicamente sólidas e produzem os resultados pretendidos?
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Absoluto vs. Referências relativas: As referências de células são usadas adequadamente (por exemplo, $ A $ 1 vs. A1) ao copiar fórmulas?
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Uso eficiente das funções: As funções mais simples poderiam alcançar o mesmo resultado? As funções mais avançadas são usadas onde elas fornecem um benefício?
Estrutura e organização *
cabeçalhos claros: As colunas e linhas são claramente rotuladas?
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Layout lógico: Os dados organizados de uma maneira significativa que facilitam o entendimento e a análise?
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agrupamento de dados e subtotais: Os dados são efetivamente resumidos usando recursos como subtotais ou tabelas dinâmicas?
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Charting apropriado: Os gráficos são usados de maneira eficaz para visualizar dados e destacar os principais insights?
usabilidade e manutenção *
Documentação e comentários: Existem explicações claras para fórmulas, fontes de dados ou suposições complexas feitas?
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Facilidade de navegação: A planilha é fácil de navegar? Você pode encontrar facilmente dados específicos?
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modularidade: A planilha é projetada de uma maneira que permita atualizações fáceis ou alterações no futuro?
Considerações adicionais: *
Objetivo da planilha: O que a planilha pretende fazer? Compreender seu objetivo ajuda a determinar o que é mais importante para verificar.
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público -alvo: Quem estará usando ou visualizando a planilha? Isso pode influenciar o nível de detalhe e clareza necessária.
Embora eu não possa "olhar" para uma planilha da mesma maneira que uma lata humana, posso processar e analisar dados com base nesses princípios. Se você pode me fornecer dados ou fórmulas específicas, posso ajudar a verificá -las para você!
