Rótulos de linha normalmente contêm informações descritivas sobre itens em linhas ou que ajudam a agrupar a planilha de dados. Eles estão localizados no lado esquerdo da planilha e podem ser usados para identificar as diferentes linhas de dados. Por exemplo, em uma planilha que lista as vendas de diferentes produtos, os rótulos das linhas podem ser os nomes dos produtos. Os rótulos de linha também podem ser usados para agrupar dados, como por categoria de produto ou região. Isso pode facilitar a leitura e a compreensão dos dados.