O programa Excel é uma boa ferramenta à prova de erro de economia de tempo para usar para fins contábeis. O programa é simples de usar , se você estiver usando-o para as finanças empresariais ou pessoais. Criação de Contas a Pagar uma planilha irá manter seus saldos devido a cada credor e contas totais saldo a pagar ao seu alcance. Este modelo irá mostrar como criar uma planilha visão com planilhas de apoio para cada credor individual. Planilhas adicionais podem ser adicionados à pasta de trabalho como requerido para novas credores . Coisas que você precisa
Excel
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Abra um novo arquivo do Excel. A partir do menu , selecione "File ". A partir da lista drop-down , selecione " Salvar como". Na janela pop -up , digite o nome do arquivo e clique no botão "Salvar" . Neste exemplo, o arquivo é chamado "Contas a Pagar de planilha ".
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clique com o botão direito do mouse na segunda aba do livro. A partir da lista drop-down , selecione " Renomear". Clique com o botão esquerdo na segunda aba e começar a digitar o nome da guia . Aqui, o guia é chamado de " Credor A. "
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Selecione célula "A1" e digite o nome do credor . Aqui, a célula é rotulado de " Credor A. "
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Selecione " K1 " célula e insira a fórmula: "= SUM ( H: H) -SUM (I: I) - SUM ( J : . J) "
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na segunda linha , rotular as colunas da seguinte forma: " a- Data , B -Type , C- item, # D -Item , E- Invoice #, F- . Memo, G- check # , H- Charge, I- Pagamento , J -Discount , K- Balance "
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na terceira linha , selecione a célula " K3 "e digite a fórmula: " . = H3 "
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Na quarta linha , selecione a célula " K4 "e digite a fórmula: " . = K3 + H4- I4- J4 "
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como uma fatura é recebida, inserir dados nas colunas apropriadas na próxima linha disponível , começando com a linha 3 . Como um cheque está escrito , digite os dados nas colunas apropriadas na próxima linha disponível. Como os descontos são tomadas, digite os dados nas colunas apropriadas na próxima linha disponível.
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Copie esta planilha, clicando com o botão direito na aba e na lista drop -down , selecione " Mover /Copiar ". Na janela pop-up, na lista " Folha Antes de " select " ( mover para end) " e marque a caixa "Criar uma cópia" . Siga os passos indicados para renomear esta planilha com o nome do novo credor .
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clique com o botão direito do mouse na primeira guia da pasta de trabalho . A partir da lista drop-down , selecione " Renomear". Clique com o botão esquerdo na primeira guia e começar a digitar o nome da guia . Aqui, o guia é chamado de " Visão geral ". Na primeira linha , rotular as colunas da seguinte forma: . " A- Credor ", " B- saldo devedor " Na primeira linha, coluna C, digite a fórmula : "= SUM ( B: B). " Este terá um total de todos os saldos em aberto para todos os credores. Na segunda linha indique as fórmulas da seguinte forma: " A2 = ' Credor A' A1, B2- = ' Credor A' K1, ! " Para cada planilha credor . Isto irá fornecer uma visão geral dos saldos pendentes para cada credor .