? Planilhas baseados em computador permitem que você insira informações em linhas e colunas e manipular essa informação automaticamente através do uso de fórmulas , formas e caixas de diálogo. Isso faz com que os dados mais fácil de organizar e entender e permite mudanças rápidas nos valores quando as circunstâncias que controlam esses valores mudam. Organizar dados
Organizar dados em tabelas faz com que as relações entre os diferentes tipos de informação mais fáceis de encontrar. Por exemplo , um gráfico de quilometragem com os nomes de cidades como cabeçalhos de linha e coluna pode facilmente mostrar a distância entre dois pontos.
Manipular dados
Porque fórmulas podem facilmente mudar informações através de colunas, tabelas e páginas , é fácil de manipular dados e ver os resultados com base na mudança de fatores. Por exemplo, o orçamento para uma viagem à Europa é atualizado instantaneamente , com base no valor em mudança do Euro .
Gráficos e tabelas
gráficos coloridos gráficos podem tendências de exibição em números recolhidos ao longo do tempo . Por exemplo, um gráfico de linhas dos preços das ações podem mostrar se um gráfico está indo para cima ou para baixo.
Banco de Dados
Spreadsheets pode atuar como um banco de dados simples , classificação e filtragem dados para apresentar apenas as informações necessárias . Por exemplo, os amigos em um livro de endereços podem ser classificados por código postal ou filtrada para apenas aqueles dentro de 5 milhas são convidados para uma festa.
Verifique Dados
limites Valor , formulários e caixas de diálogo pode garantir que todos os dados inseridos em uma planilha está correta. Por exemplo, todos os números de Segurança Social pode ser validado para conter exatamente 9 dígitos sem caracteres alfabéticos.
Transferir dados
dados de planilha pode rapidamente ser importados ou exportados para outras aplicações. Por exemplo, um gráfico mostrando um orçamento pode ser exportado para um documento de processamento de texto de um relatório anual .