Mais comumente, planilhas acompanhar dados. Planilhas são particularmente úteis para a contabilidade, que consiste principalmente de números. No entanto , todos podem usar uma planilha para um livro de endereços ou de um orçamento doméstico. Muitas empresas de tecnologia de computadores oferecem software de planilha . Baixe um a partir da Internet ou usar o programa que vem com o seu computador, ambas as opções são gratuitas. Instruções
1
Abra um programa de planilha . Uma planilha consiste em linhas e colunas. As linhas são números, as letras das colunas. Onde cada linha e coluna intercepta é uma célula . Coloque o cursor na célula A1.
2
Em uma célula , você vai digitar números, letras ou fórmulas. A fórmula é a adição , subtração, multiplicação ou divisão que você executa em uma célula para obter o valor de duas ou mais outras células. Por exemplo, adicionar células B2 e D4 , que é mostrado na planilha como "= B2 + D4. "
3
Use uma ou mais folhas , dependendo da finalidade de sua planilha . Para um orçamento mensal , a folha de propagação terá 12 folhas, ou um para cada mês do ano . Na folha 1 , digite " Orçamento para o Mês de ... " e colocar no mês e ano.
4
Adicione legendas ou títulos para fazer colunas do outro lado da linha superior. Para este exemplo, pode incluir títulos , contas, valor devido , data de vencimento , pago e ganhos.
5
Coloque as informações para suas receitas e despesas para o mês na coluna apropriada . Por exemplo, para uma conta de luz , colocar o nome da empresa, o valor devido ea data de vencimento . Continue a preencher as informações até que você tenha todas as suas despesas listadas na planilha .
6
Preencha as informações para o seu rendimento . Se você receber o salário a cada semana , note que na planilha , se tiver outra fonte de renda regular , colocar isso na coluna de renda. Adicionar uma data para quando você recebe a renda.
7
Soma sua despesa e colunas de renda. Você pode fazer isso adicionando cada célula usando a fórmula "= A5 + A6 + A7 + A8 " ou você pode usar a tecla de função soma que lhe permite adicionar uma linha ou coluna de números .