As empresas utilizam uma variedade de sistemas de contabilidade de cobrar seus clientes e clientes . Algumas empresas têm tomado para criar faturas com planilhas para que eles possam fornecer informações mais detalhadas a respeito de como a fatura rompe as acusações. Muitos clientes e os clientes apreciam esse tipo de análise detalhada , pois permite -lhes acompanhar seus gastos com mais precisão. A empresa não precisa de software de contabilidade especializada para criar uma fatura com uma planilha. Programas de computador mais usados ​​fornecer as ferramentas necessárias . Coisas que você precisa
Computer Fotografia de software de planilha
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Abra uma planilha em branco no Microsoft Excel ou outro programa similar.
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Escreva os nomes dos campos que a factura vai precisar na primeira linha da planilha . Campos sugeridos para uma factura incluir os itens "nomes na coluna A, os itens " descrições na coluna B, a quantidade na coluna C, a data de compra na coluna D , o preço por item na coluna E eo preço total na coluna F.
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Clique sobre o número "1" para selecionar toda a primeira linha. Clique no botão " B" na barra de ferramentas na parte superior da planilha. Isso negrito os títulos de campo e um telespectador vai ver , de relance, que estas entradas fornecer os títulos para os dados no resto da coluna.
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Clique sobre o número "1" para selecione toda a primeira linha. Clique em " janela " na barra de ferramentas na parte superior da planilha. Clique em " freeze " para congelar a primeira linha de títulos de campo. Como o usuário rola para baixo a planilha e como ele adiciona informações em linhas seguintes, a linha superior com os títulos de campo será sempre visível para orientar o usuário .
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Digite as informações da fatura na folha de cálculo . Cada linha deve conter informações sobre uma compra ou cobrança separada . O usuário planilha deve colocar todos os detalhes sobre uma compra ou carga na coluna apropriada . Por exemplo, se um cliente comprou seis lenços, três grandes lenços para US $ 2 cada e três pequenos lenços para US $ 1 cada , a compra seria necessário duas linhas na factura planilha. Em uma linha, o usuário planilha que indicaria que o cliente comprou três grandes lenços por US $ 2 cada , com a soma total somando US $ 6. Na linha seguinte , o usuário indica que o cliente comprou três pequenos lenços por US $ 1 cada, com a soma total somando US $ 3.
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apresentar a factura para o cliente ou o cliente quando o fornecedor espera de pagamento. Total da última coluna para chegar ao valor total para pagamento. Para totalizar toda a coluna , selecione a primeira célula vazia abaixo da lista de encargos finais. Clique no ícone AutoSoma ( dois triângulos abertos , um em cima do outro que se abrem para a direita) e , em seguida, pressione "Enter " para receber o total final .