programas de planilha, como o Microsoft Excel são muito valiosos , e as habilidades necessárias para criar e manter essas planilhas são muito procurados . Aprender a elaborar planilhas comuns, tais como orçamentos da empresa e listas de inventário, pode aumentar suas perspectivas de carreira ou ajudá-lo a ser mais eficaz no trabalho que actualmente detêm . Coisas que você precisa
computador
programa de planilha
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Decida que tipo de planilha você precisa criar . Se você está apenas aprendendo a usar um programa de planilha , criando um documento que você pode realmente usar pode ser uma grande ajuda.
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Carregue um modelo para o tipo de planilha que você deseja criar. Você pode encontrar modelos de planilhas projetadas para listas de inventário , orçamento familiar , faturas e outros tipos comuns de documentos. Se você usar o Microsoft Excel, você pode baixar esses modelos diretamente do site da Microsoft Office.
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Abra o seu programa de planilha e navegue até o modelo de planilha que você acabou de baixar. Observe como o total de colunas já foram criados , e que eles atualizar cada vez que um novo valor é inserido nas células relevantes.
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Digite as informações que deseja alterar a partir do modelo padrão. Por exemplo, um modelo de orçamento pode incluir categorias que você não precisa, enquanto omitindo categorias que você precisa. Substitua o conteúdo dessas células com sua própria informação.
Localize os totais sobre a planilha e ter cuidado para não substituir o conteúdo dessas células. As células totais contêm fórmulas , e se você inserir novos dados neles a planilha não funcionará corretamente . Em vez disso, alterar o conteúdo das células acima os totais , e ver como o total de atualizações a cada vez que um novo valor é inserido .
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Salve a planilha final de seu disco rígido ou compartilhamento de rede. Faça as alterações necessárias para a planilha como novos dados são recebidos.